Zalewo, 02.05. 2007 r.
BURMISTRZ ZALEWA
ogłasza otwarty konkurs ofert
na realizację zadania publicznego
przewidzianego do współfinansowania
z budżetu Gminy Zalewo w roku 2007
Podstawa prawna:
- Ustawa z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( Dz. U. Nr 97, poz. 873 z późniejszymi zmianami )
- Uchwała Nr IV/24/06 Rady Miejskiej w Zalewie z dnia 28 grudnia 2006 r. w sprawie przyjęcia „Programu współpracy Gminy Zalewo z organizacjami pozarządowymi na rok 2007 ”.
- Uchwała Nr IX/55/07 Rady Miejskiej w Zalewie z dnia 13 kwietnia 2007 r. w sprawie zmian w budżecie gminy.
Nazwa zadania:
„Realizacja pozalekcyjnych zajęć sportowych jako element oddziaływań profilaktycznych”
· kwota dofinansowania zadania w roku 2007 – 3.000 zł.
· kwota przeznaczona na współfinansowania zadania tego samego rodzaju w roku
ubiegłym – 0 zł.
Adresaci konkursu:
1) Organizacje pozarządowe.
2) Osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w RP, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego.
3) Stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego,
4) jednostki organizacyjne podległe organom administracji publicznej lub przez nie nadzorowane realizujące zadania na terenie powiatu iławskiego, uprawnione do realizacji zadania publicznego, o które się ubiegają.
Zasady przyznawania dotacji:
1. Powyższe zadanie publiczne realizowane będzie w trybie wsparcia jego wykonania, z udzieleniem dotacji na jego realizację.
2. Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w trybie ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
Termin i warunki realizacji zadania:
Zadanie winno zostać zrealizowane na terenie gminy Zalewo w terminie do dnia 31 grudnia 2007 r.
Termin składania ofert:
1. Oferty na realizację zadania należy składać w Urzędzie Miejskim w Zalewie, ul. Częstochowskiej nr 8, pokój nr 9 ( sekretariat ) w terminie do dnia 04.06.2007 r. do godz. 15.00 w zamkniętej kopercie opatrzonej pieczęcią oferenta z dopiskiem „Konkurs Ofert – 2007 i z podaniem nazwy zadania, na które oferent składa ofertę)”.
2. Oferta na realizację zadania winna zostać złożona wg wzoru, stanowiącego załącznik nr 1 do Rozporządzeniu Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005r. ( Dz. U. nr 264, poz. 2207 ). Oferta dostępna jest również w siedzibie Urzędu Miejskiego w Zalewie, w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Zalewie oraz na stronie www.zalewo.pl
3. Do oferty należy obligatoryjnie dołączyć:
1) aktualny odpis z rejestru,
2) sprawozdanie merytoryczne i finansowe ( bilans, rachunek wyników lub rachunek zysków i strat, informacja dodatkowa) za ostatni rok, a jeżeli oferent działa przez okres krótszy – za ten okres,
3) oświadczenie o posiadaniu uprawnień i kwalifikacji niezbędnych do realizacji zleconego zadania publicznego,
4) harmonogram realizacji zadania,
Nieobligatoryjnie:
1) pisemne rekomendacje dotyczące wcześniej realizowanych zadań o podobnym charakterze,
2) inne załączniki, mogące mieć wpływ na ocenę oferty.
4. Oferta powinna być kompletna, czytelnie wypełniona, podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli oraz opatrzona pieczęcią firmową jednostki.
5. Oferty niezgodne ze wzorem lub złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru ofert
1. Termin wyboru ofert ustala się na dzień 05.06.2007 r. na godz. 10.00
2. Złożone oferty sprawdza pod względem formalnym i merytorycznym powołana Komisja. Ostatecznego wyboru najkorzystniejszej oferty dokona Burmistrz Zalewa. Wybór ofert nastąpi w ciągu 30 dni od dnia złożenia ofert.
3. Kryteria oceny ofert są następujące:
- uregulowana sytuacja formalno- prawna podmiotu składającego ofertę,
- w przypadku organizacji, które realizowały zadania zlecone w latach poprzednich – rzetelne i terminowe wykonywanie działań w latach poprzednich,
- zasoby materialne i kadrowe oferenta zapewniające prawidłową realizację zadań,
- aktualna kondycja finansowa gwarantująca realizację zadania,
- kompletność oferty,
- adekwatność programu w odniesieniu do potrzeb grupy docelowej i sytuacji lokalnej,
- adekwatność kosztów realizacji zadania w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,
- innowacyjność, oryginalność, nowatorskie podejście do zadania,
- przejrzysty harmonogram działań, mierzalne produkty, rezultaty, oddziaływanie.
4. Oferty sporządzone wadliwie bądź niekompletne, co do wymaganego zestawu dokumentów lub informacji nie będą rozpatrywane ze względów formalnych.
5. Uzyskana przez podmiot dotacja nie może być wykorzystywana na:
- koszty stałe podmiotów, w tym wynagrodzenia osobowe (np. obsługa księgowa, informatyk, obsługa biurowa),
- koszty osobowe etatowych pracowników składającego ofertę, ponoszonych przy realizacji zadania,
- prace remontowe i budowlane, itp.
Warunki realizacji zadania:
- Umowa w formie pisemnej ( warunkiem podpisania umowy będzie złożenie oświadczenia o zgodności odpisu z rejestru ze stanem prawnym i faktycznym ).
- Podmiot otrzymujący dotacje zobowiązany jest do wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizacje zadania.
- Dotacja zostanie wypłacona wnioskodawcy na podany przez niego rachunek bankowy.
- Zadanie powinno być wykonane z należytą starannością, zgodnie z przyjętymi standardami oraz postanowieniami zawartymi w umowie.
Informacje szczegółowe dotyczące konkursu:
a. Informacja o rozstrzygnięciu konkursu zostanie podana do publicznej wiadomości na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Zalewie, na stronie www.zalewo.pl a także na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Zalewie.
b. Szczegółowych informacji udziela: Pani Anna Grzeszczak, Referat Rozwoju Lokalnego Urzędu Miejskiego w Zalewie Pokój nr 15 , tel. (89) 758 83 77 w. 20, fax (89) 758 82 72, e- mail:promocja@zalewo.pl