PROTOKÓŁ POKONTROLNY VI
z posiedzenia Komisji Rewizyjnej w dniu 18 czerwca 2007r.
W posiedzeniu udział wzięli:
Pani Iwona Parzyszek - Przewodnicząca Komisji
Pani Danuta Helwak - Wiceprzewodnicząca Komisji
Pani Wanda Skolimowska - Członek Komisji
Pan Mirosław Czyszek - Członek Komisji
Pan Jarosław Piechotka - Członek Komisji
Ponadto w posiedzeniu udział wzięli:
Pani Lidia Dmytryszyn - po Kierownik MOPS w Zalewie
Pani Anna Śledzik - młodszy referent ds. KIS i świadczeń rodzinnych
Pani Krystyna Kacprzak - Przewodnicząca Rady Miejskiej w Zalewie
Pani Iwona Głąb - Podinspektor ds. obsługi rad
I Tematem kontroli było:
Sprawdzenie funkcjonowania „Klubu Integracji Społecznej”(KIS)
Informacji na wyżej wymieniony temat udzieliły: Pani Lidia Dmytryszyn oraz Pani Anna Śledzik. Omówiły temat zasad funkcjonowania KIS oraz przedłożyły stosowną dokumentację.
Komisja stwierdza następujące nieprawidłowości:
- brak jasnych kryteriów oceny pracy (wynagrodzenia za wykonaną pracę),
- brak Zarządzenia w sprawie nadania regulaminu KIS w Zalewie,
- w związku z brakiem efektów pracy KIS w 2006 roku Komisja stwierdza, że pieniądze przeznaczone na działalność zostały zmarnowane.
Zalecenia:
- opracowanie realnego planu pracy,
- kontakt z sołtysami i mieszkańcami na terenie ich miejscowości,
- wyznaczenie konkretnego dnia na pracę w KIS,
- organizowanie spotkań w terenie,
- sprawozdanie z działalności KIS dla Komisji Rewizyjnej, której posiedzenie odbędzie się w miesiącu październiku 2007 r.
II Tematem kontroli było:
Sprawdzenie sposobu przyznawania i wykorzystania (zgodnie z trybem wykonania ustalonym w decyzjach administracyjnych) środków przekazanych na zasiłki celowe ( w sprawach losowych ) za okres od 2004 roku do 2006 roku, nie naruszając jednak przy tym zapisów ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz.U. Nr 64, poz. 593 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Jednolity tekst: Dz.U. z 2002 r., Nr 201, poz. 926 z późn. zm.).
Informacji na wyżej wymieniony temat udzieliła Pani Lidia Dmytryszyn. Omówiła temat sposobu przyznawania i wykorzystania środków przekazanych na zasiłki celowe oraz przedłożyła stosowną dokumentację.
Komisja stwierdza:
- z liczby 6 decyzji odnośnie zdarzeń losowych, do 5 Komisja Rewizyjna nie ma zastrzeżeń. Do jednej z decyzji Komisja Rewizyjna ma zastrzeżenia odnośnie wskazania miejsca realizacji przyznanej pomocy. Decyzja zawiera wskazanie do realizacji firmę „Agro – Trans” (niniejsze zastrzeżenie skonsultowano z Radcą Prawnym – Panem Adamem Czołbą).
Na tym protokół zakończono i podpisano.
Podpisy Komisji:
/-/Pani Iwona Parzyszek
/-/Pani Danuta Helwak
/-/Pani Wanda Skolimowska
/-/Pan Mirosław Czyszek
/-/ Pan Jarosław Piechotka