Protokół

z rozstrzygnięcia konkursu ofert na realizację zadania publicznego przewidzianego

do współfinansowania z budżetu Gminy Zalewo  w roku 2008

pn.

 „Organizacja wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży szkolnej z rodzin dotkniętych chorobą alkoholową w 2008 r.”

Protokół sporządzono dnia  6 czerwca  2008 r.

Na realizację  zadania przeznaczono środki w budżecie Gminy Zalewo w łącznej wysokości 16.000 zł.

Termin składania ofert upłynął dnia 2 czerwca  2008r. o godz.16⁰⁰. 

Otwarcie ofert zgodnie z ogłoszeniem nastąpiło 3 czerwca o godz. 10.00                           w Urzędzie Miejskim w Zalewie.

Na realizację w/w zadania wpłynęła 1 oferta podmiotu - Fundacja „Bądź między nami” ul. Zorza 17, 20-381 Lublin.

Podczas otwarcia ofert  nie uczestniczył przedstawiciel podmiotu.

Komisja uprawniona do dokonywania wyboru ofert została powołania na podstawie Zarządzenia Nr 6/2008 Burmistrza Zalewa  z dnia 2 czerwca 2008 r.  w  n/w składzie:

1.  Irena Piechota                  -  Przewodnicząca  Komisji

2. Anna Grzeszczak             - Członek komisji

3. Barbara Pawelczyk          - Członek komisji

W wyniki procedury otwartego konkursu ofert komisja postanowiła odrzucić ofertę złożoną przez Fundację „Bądź między nami” z siedzibą przy ul. Zorza 17, 20-382 Lublin ze względu na niespełnienie przez oferenta wymogów formalnych tj:

Przede wszystkim:

1. Oferta została złożona na nieaktualnym formularzu wniosku.

Ponadto:

1. Termin realizacji zadania jest niezgodny z ogłoszeniem Burmistrza. Oferent proponuje realizacje zadania w dniach 30.06 – 09.07.2008 r. podczas gdy warunkiem realizacji był termin określony w okresie od 1 lipca 2008 r. do 31 sierpnia 2008 r.
2. Brak jest załącznika potwierdzającego kwalifikacje osób prowadzących zajęcia profilaktyczne.
3. W załączniku nr 11 do oferty ( sprawozdanie merytoryczne ) brakuje strony lub stron.
4. Załącznik nr 12 – bilans na 31.12.2007 jest nieczytelny.

Na tym protokół niniejszy zakończono i podpisano.

Członkowie Komisji:                                                                                                     Zatwierdził:

1. Irena Piechota - …………….…………

     ( Przewodnicząca Komisji )

2. Anna Grzeszczak    ………….………..                                                                     ………………………..

     ( Członek Komisji )                                                                                                       Burmistrz Zalewa

3. Barbara Pawelczyk - ……………….…..                                          

     ( Członek Komisji )