PROTOKÓŁ POKONTROLNY XVII
z posiedzenia Komisji Rewizyjnej w dniu 18 czerwca 2008 r.
W posiedzeniu udział wzięli:
Pani Danuta Helwak - Wiceprzewodnicząca Komisji,
Pani Wanda Skolimowska - Członek Komisji,
Pan Mirosław Czyszek - Członek Komisji,
Ponadto w posiedzeniu udział wzięli:
Pan Bogdan Hardybała - Burmistrz Zalewa
Pani Irena Piechota - Sekretarz Gminy Zalewo
Pani Alina Błażewicz - Skarbnik Gminy Zalewo
Pani Iwona Jaroszewska - Podinspektor ds. obsługi rad,
Tematem kontroli było:
Sprawdzenie realizacji wydanych przez Komisję Rewizyjną zaleceń w 2007 r.
Kontrolą objęto:
- realizację zaleceń Komisji Rewizyjnej wydanych na posiedzeniu w dniu 8 lutego 2007 roku dotyczących kontroli dożywiania dzieci w Szkole Podstawowej w Dobrzykach.
- realizację zaleceń wydanych przez Komisję Rewizyjną na posiedzeniu w dniu 27 marca 2007 roku dotyczących kontroli inwestycji polegającej na wykonaniu wodociągu Girgajny – Mazanki.
- realizację zaleceń wydanych przez Komisję Rewizyjną na posiedzeniu w dniu 5 maja 2007 roku dotyczących kontroli dożywiania dzieci w Szkole Podstawowej w Bartach, w Zespole Szkół w Zalewie i Przedszkolu Miejskim w Zalewie.
- realizację zaleceń wydanych przez Komisję Rewizyjną na posiedzeniu w dniu 18 czerwca 2007 roku i 12 listopada 2007 r. dotyczących sprawdzenia funkcjonowania „Klubu Integracji Społecznej” oraz sprawdzenia sposobu przyznawania i wykorzystania środków przekazanych na zasiłki celowe za okres od roku 2004 do roku 2006.
- realizację zaleceń wydanych przez Komisję Rewizyjną na posiedzeniu w dniu 25 czerwca 2007 roku dotyczących kontroli kosztów modernizacji budynku Urzędu Miejskiego w Zalewie pod kątem zgodności z wartością kosztorysową.
Komisja stwierdza:
Ad. 1. Dyrektor Szkoły Podstawowej w Dobrzykach przesłał wyjaśnienie odnośnie przebiegu dożywiania dzieci, z którego wynika, że są realizowane zalecenia Komisji Rewizyjnej z dnia 8 lutego 2007 r.
Ad. 2. Burmistrz Zalewa wyjaśnił, ze sprawa inwestycji polegającej na budowie wodociągu została skierowana do wyjaśnienia Prokuraturze Rejonowej w Iławie i postępowanie toczy się do tej pory.
Ad. 3. Pani Dyrektor Przedszkola Miejskiego w Zalewie przesłała wyjaśnienie stwierdzające, że do obowiązującej dokumentacji dołączono „zapytanie o cenę” z kilku sklepów oraz do raportów dołączono dane o liczbie personelu korzystającego z posiłków.
Ad. 4. Kierownik Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej przesłała wyjaśnienia dotyczące działalności Klubu Integracji Społecznej. Komisja stwierdza, że wszystkie zalecenia Komisji Rewizyjnej zostały wykonane w sposób prawidłowy.
Natomiast przyznanie zasiłku celowego na pokrycie zaistniałych strat, w wyniku zdarzenia losowego, którego miejscem realizacji była firma „Agro-Trans” było jednorazowe. Decyzja w w/w sprawie wydana została przez poprzedniego kierownika.
Ad. 5. Burmistrz Zalewa wyjaśnił, że sprawa inwestycji dotyczącej modernizacji budynku Urzędu Miejskiego w Zalewie została skierowana do wyjaśnienia Prokuraturze Rejonowej w Iławie i postępowanie toczy się do tej pory.
Na tym protokół zakończono i podpisano.
Podpisy członków Komisji:
1. ………………………
2. ………………………
3. ………………………
4. ………………………
5. ………………………