PROTOKÓŁ POKONTROLNY XIX

z posiedzenia Komisji Rewizyjnej w dniu 08 października 2008 r.

W posiedzeniu udział wzięli:

Pani Iwona Parzyszek                          - Przewodnicząca Komisji,

Pani Danuta Helwak                            - Wiceprzewodnicząca Komisji,

Pani Wanda Skolimowska                   - Członek Komisji,

Pan Mirosław Czyszek            - Członek Komisji,

Ponadto w posiedzeniu udział wzięli:

Pani Irena Piechota                              - Sekretarz Gminy

Pani Ryszard Cympel                          - Kierownik Referatu Gospodarki Terenowej i Rolnictwa

Pani Iwona Jaroszewska                      - Podinspektor ds. obsługi rad

Pani Irena Kupczyńska                        - po. Kierownika Miejsko – Gminnej Biblioteki 

                                                              Publicznej w Zalewie.

Tematem kontroli było:

Sprawdzenie sposobu załatwiania skarg i wniosków wnoszonych do Urzędu Miejskiego w Zalewie za rok 2007.

Na w/w temat informacji udzielili: Pani Irena Piechota, Pan Ryszard Cympel oraz Pani Irena Kupczyńska. Kierownicy pozostałych referatów przedłożyli Przedłożyli stosowane wyjaśnienia pisemne.

Po zapoznaniu się z wyjaśnieniami pisemnymi oraz ustnymi poszczególnych Kierowników referatów oraz jednostek organizacyjnych Urzędu Miejskiego w Zalewie.

Komisja stwierdza:

- skargi i wnioski rozpatrywane są zgodnie z obowiązującymi przepisami,

- prowadzony jest rejestr skarg i wniosków wpływających do jednostek,

- żadna ze spraw nie została pozostawiona bez rozpatrzenia.

Na tym protokół zakończono i podpisano.

                                                           Podpisy członków Komisji:

1.      ………………………

2.      ………………………

3.      ………………………

4.   ………………………