PROTOKÓŁ POKONTROLNY XVI
z posiedzenia Komisji Rewizyjnej w dniu 29 maja 2008 r.
W posiedzeniu udział wzięli:
Pani Iwona Parzyszek - Przewodnicząca Komisji,
Pani Danuta Helwak - Wiceprzewodnicząca Komisji,
Pani Wanda Skolimowska - Członek Komisji,
Pan Mirosław Czyszek - Członek Komisji,
Pan Jarosław Piechotka - Członek Komisji,
Ponadto w posiedzeniu udział wzięli:
Pan Bogdan Hardybała - Burmistrz Zalewa
Pani Irena Piechota - Sekretarz Gminy Zalewo
Pan Mirosław Stańczyk - Kierownik Zakładu Gospodarki Komunalnej w Zalewie
Pani Fryderyka Małachowska - Dyrektor M-GCK w Zalewie
Pani Krystyna Kacprzak - Przewodnicząca Rady Miejskiej w Zalewie,
Pani Iwona Jaroszewska - Podinspektor ds. obsługi rad,
Tematem kontroli było:
1) 1. Sprawdzenie zasadności partycypacji przez Gminę Zalewo w kosztach remontu przeprowadzonego przez Zakład Gospodarki Komunalnej w Zalewie w lokalu użytkowym (sklepie) położonym w Janikach Wielkich Nr 38, stanowiącym mienie komunalne, będącym przedmiotem umowy najmu lokalu użytkowego z przeznaczeniem na działalność handlową (zawartej w dniu 02.01.2008 r. pomiędzy Gminą Zalewo a Panią Danielą Gamrat, obejmujące dokonanie następujących czynności sprawdzających:
a) przeanalizowanie przesłanek, które spowodowały partycypację Gminy w remoncie lokalu pozostającego w dzierżawie;
b) analizę warunków aktualnej oraz wcześniejszych umów dzierżawy w/w lokalu w zakresie uczestnictwa przez Gminę w nakładach inwestycyjnych oraz sprawdzenie, czy po dniu 15 lutego 2008 r. wydana została przez wynajmującego pozytywna opinia zezwalająca najemcy na ulepszanie i modernizację lokalu w związku z potencjalnym domaganiem się zwrotu tych kosztów przez najemcę po zakończeniu okresu najmu;
c) precyzyjne określenie wydatków Gminy poniesionych w związku z remontem wykonywanym w lokalu dzierżawionym przez osobę fizyczną;
d) zbadanie wydatkowania środków finansowych Gminy na remont w/w lokalu w zakresie ich ujęcia w budżecie Gminy na rok 2008.
e) dokonanie oceny wpływu nakładów inwestycyjnych poniesionych przez Gminę na wysokość przyszłego czynszu dzierżawnego.
Informacji na wyżej wymieniony temat udzielił: Pan Bogdan Hardybała – Burmistrz Zalewa, Pani Irena Piechota – Sekretarz Gminy, Pan Mirosław Stańczyk – Kierownik Zakładu Gospodarki Komunalnej w Zalewie oraz Pani Fryderyka Małachowska – Dyrektor M-GCK w Zalewie. Przedstawili stosowną dokumentację.
Komisja Rewizyjna stwierdza:
Ad. a) nie było partycypacji Gminy w remoncie lokalu pozostającego w dzierżawie ( została podpisana umowa między Zakładem Gospodarki Komunalnej a panią Gamrat)
Ad. b) zgoda na remont lokalu została wydana 8 października 2007 r.
Ad. c) okno było wymienione zgodnie z § 3 zawartej umowy dzierżawy dnia 1 kwietnia 2005 roku.
Ad. d) na remont sklepu w Janikach Wielkich nie zostały wydatkowane środki z budżetu Gminy.
Ad. e) Koszt modernizacji poniosła Pani Gamrat. W związku z tym remont lokalu nie ma wpływu na jego czynsz dzierżawny.
Komisja stwierdza, że w budynku komunalnym Gminy Nr 38 w Janikach Wielkich zostały wymienione wszystkie okna oraz wyremontowano pomieszczenie sanitarne na koszt budżetu Gminy.
Dnia 2 października 2007 roku wpłynęło do Urzędu Miejskiego w Zalewie podanie p. Danieli Gamrat z prośbą o przedłużenie dzierżawy lokalu. Pani Gamrat według zaleceń Sanepidu miała dokonać następującej modernizacji pomieszczenia:
- wymiana podłogi ( terakota),
- wymiana zlewozmywaków,
- zamontowanie oddzielnych drzwi (do wnoszenia towarów handlowych),
- wydzielenie miejsca na WC,
- wymiana drzwi wejściowych,
- malowanie ścian.
Po przeanalizowaniu dokumentacji wynika, że p. Gamrat nie wydzieliła pomieszczenia na WC. Korzysta z toalety świetlicy wiejskiej, która została wyremontowana w lutym 2008 r. na koszt Gminy.
Uiszcza opłaty za energię elektryczną naliczane dla świetlicy wiejskiej w Janikach Wielkich.
Na tym protokół zakończono i podpisano.
Podpisy członków Komisji:
1. ………………………
2. ………………………
3. ………………………
4. ………………………
5. ………………………