Zarządzenie Nr 115/09

Burmistrza Zalewa

z dnia 11 sierpnia 2009 r.

w sprawie: nadania Regulaminu Organizacyjnego dla Urzędu Miejskiego w Zalewie.

Na podstawie art. 33.ust.2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Tekst jednolity: Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 z późn. zm.) Burmistrz Zalewa zarządza, co następuje:

§ 1.

Nadaję Urzędowi Miejskiemu w Zalewie Regulamin Organizacyjny o treści stanowiącej załącznik do niniejszego zarządzenia.

§ 2.

Tracą moc zarządzenia Burmistrza Zalewa:

- Nr 151/04 z dnia 24 grudnia 2004 r. w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego dla Urzędu Miejskiego w Zalewie.

- Nr 151/05 z dnia 31 grudnia 2005 r. w sprawie dokonania zmian w treści Regulaminu Organizacyjnego dla Urzędu Miejskiego w Zalewie będącego załącznikiem do

Zarządzenia 151/04 Burmistrza Zalewa z dnia 24 grudnia 2004 r.

- Nr 30/06 z dnia 23 marca 2006 r. w sprawie dokonania zmiany w treści Regulaminu Organizacyjnego dla Urzędu Miejskiego w Zalewie będącego załącznikiem do

Zarządzenia Nr 151/04 Burmistrza Zalewa z dnia 24 grudnia 2004 r.

- Nr 149/06 z dnia 1 września 2006 r. w sprawie dokonania zmiany w treści Regulaminu Organizacyjnego dla Urzędu Miejskiego w Zalewie będącego załącznikiem do

Zarządzenia Nr 151/04 Burmistrza Zalewa z dnia 24 grudnia 2004 r.

- Nr 3/07 z dnia 15 stycznia 2007 r. w sprawie dokonania zmiany w treści Regulaminu Organizacyjnego dla Urzędu Miejskiego w Zalewie będącego załącznikiem do Zarządzenia Nr 151/05 Burmistrza Zalewa z dnia 24 grudnia 2004 r.

- Nr 10/07 z dnia 10 kwietnia 2007 r. w sprawie zmiany Regulaminu Organizacyjnego dla Urzędu Miejskiego w Zalewie będącego załącznikiem do Zarządzenia Nr 151/04 Burmistrza Zalewa z dnia 24 grudnia 2004 r.

- Nr 21/07 z dnia 27 listopada 2007 r. w sprawie dokonania zmiany w treści Regulaminu Organizacyjnego dla Urzędu Miejskiego w Zalewie będącego załącznikiem do Zarządzenia Nr 151/04 Burmistrza Zalewa z dnia 24 grudnia 2004 r.

- Nr 5/08 z dnia 2 czerwca 2008 r. w sprawie zmiany w treści Regulaminu Organizacyjnego dla Urzędu Miejskiego w Zalewie będącego załącznikiem do Zarządzenia Nr 151/04 Burmistrza Zalewa z dnia 24 grudnia 2004 r.    

§ 3.

Wykonanie Zarządzenia powierza się sekretarzowi Gminy.

§ 4.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 września 2009 r.

                                                                                   Załącznik Nr 2 do Zarządzenia

                                                                                       Burmistrza Zalewa Nr 115/09

                                                                                         z dnia 11 sierpnia 2009r.

Regulamin dokonywania okresowych ocen kwalifikacyjnych pracowników samorządowych zatrudnionych w Urzędzie Miejskim w Zalewie

§1.

1.Okresowym ocenom kwalifikacyjnym, z częstotliwością raz na rok, podlegają pracownicy samorządowi zatrudnieni w Urzędzie Miejskim w Zalewie na stanowiskach urzędniczych oraz mianowani na stanowiskach innych niż urzędnicze,

2. Stanowiska urzędnicze oraz z mianowania inne niż urzędnicze - podlegające ocenie kwalifikacyjnej, określa obowiązującą w Urzędzie , strukturą organizacyjną, Statut Gminy oraz rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 2 sierpnia 2005 r. w sprawie zasad wynagradzania pracowników samorządowych zatrudnionych w urzędach gmin, starostwach (Dz.U. Nr 146, poz.1223 z późn.zm.).

§2.

1. Okresowe oceny kwalifikacyjne służą kompleksowej ocenie wyników pracy pracowników , pod kątem realizacji wytyczonych celów, określenia przydatności zawodowej na danym stanowisku oraz możliwości rozwojowych pracownika.

2. Celem okresowych ocen kwalifikacyjnych jest ułatwienie planowania rozwoju pracownika, podejmowania decyzji w zakresie przeszeregowań pracowników, tworzenia kadry rezerwowej oraz usprawnienia funkcjonowania systemu motywacyjnego.

§3.

1. Okresowych ocen kwalifikacyjnych dokonuje bezpośredni przełożony ocenianego pracownika , zajmujący stanowisko kierownicze w danej komórce organizacyjnej, zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 13-03-2007r w sprawie sposobu i trybu dokonywania ocen kwalifikacyjnych pracowników samorządowych (Dz.U. Nr.55, poz361, zwany w dalszej części Regulaminu „oceniającym", przy zachowaniu zasady jawności oceny w stosunku do ocenianego pracownika, zwanego w dalszej części Regulaminu „ocenianym" i poufności - nie udzielania informacji o ocenie osobom nieupoważnionym i postronnym.

2. Oceniający , ponosi odpowiedzialność służbową za prawidłowe przeprowadzenie oceny , w tym w szczególności za prawidłowe przygotowanie się do dokonania oceny, właściwy wybór kryteriów oceny (najistotniejszych dla prawidłowego wykonywania obowiązków na stanowisku zajmowanym przez ocenianego), zachowanie terminów i formy wymaganej przez obowiązujące przepisy dla poszczególnych etapów dokonywania okresowej oceny kwalifikacyjnej.

3. Oceniający zobowiązany jest sporządzić notatki służbowe :

-   z omówienia z ocenianym , sposobu realizacji obowiązków wynikających z zakresu czynności na zajmowanym stanowisku pracy oraz obowiązków określonych w art. 15 i 16 ust.1 ustawy o pracownikach samorządowych,

- z rozmowy z ocenianym (poprzedzającej, nie wcześniej niż na 7 dni sporządzenie oceny na piśmie) w której omówiono wykonywanie przez ocenianego jego obowiązków w okresie podlegającym ocenie , trudności

napotykane przez niego podczas realizacji zadań i spełnienia przez ocenianego ustalonych kryteriów. Notatki te winien również podpisać oceniany.

 4. Oceniany, ponosi odpowiedzialność służbową za podjęcie współpracy

z oceniającym , umożliwiającej przeprowadzenie okresowej oceny kwalifikacyjnej, w

szczególności w zakresie czynności wymienionych w ust.3 .

§4.

Oceniający zobowiązany jest, z co najmniej 2 dniowym wyprzedzeniem poinformować ocenianego o terminie czynności określonych w § 3 ust.3 a także w miarę możliwości powinien podejmować te czynności w tym samym miesiącu w stosunku do wszystkich ocenianych przez niego pracowników.

§5.

W wypadku skorzystania przez ocenianego z przysługującego mu prawa do złożenia odwołania od doręczonej oceny, zobowiązany on jest złożyć odwołanie na piśmie oraz zamieścić w nim zwięzłe przedstawienie stawianych ocenie zarzutów oraz wniosków odwołania. Nie odrzucenie odwołania w terminie 14 dni, jest równoznaczne z jego uwzględnieniem .

§6.

Kierownik Urzędu , może upoważnić swojego zastępcę do zatwierdzania wybranych kryteriów w arkuszach okresowych ocen kwalifikacyjnych pracowników samorządowych oraz rozpatrywania odwołań od oceny, pod warunkiem iż nie dotyczą one pracowników podległych zastępcy lub jego samego.

§7.

W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie, stosuje się przepisy ustawy z dnia 22 marca 1990 r. o pracownikach samorządowych (tekst jednolity Dz.U. z 2001 r., Nr 142, poz.1593 z póżn.zm.) oraz rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 13-03-2007r.   w sprawie sposobu i trybu dokonywania ocen kwalifikacyjnych pracowników samorządowych (Dz.U. Nr55, póz. 361).

§8.

Pierwszą okresową ocenę kwalifikacyjną pracowników samorządowych przeprowadza się w terminie do 10 października 2007 r., przy czym związane z tą oceną czynności określone § 1 ust.3 i 4 oraz w § 2 rozporządzenia wymienionego w § 8 Regulaminu , dokonuje się nie później niż do 15-05-2007r (w ciągu miesiąca od wejścia w życie rozporządzenia).