INFORMACJA O PARTNERSTWIE W RAMACH KONKURSU ZAMKNIĘTEGO NR 2/POKL/7.2.1/2011
W związku z ogłoszeniem z dnia 01.03.2011r. zamieszczonym w Biuletynie Informacji Publicznej (www.zalewo.pl) dotyczącym naboru Partnerów niebędących jednostkami sektora finansów publicznych (z zachowaniem przejrzystości i równego traktowania podmiotów) do wspólnego przygotowania i realizacji „Wniosku o dofinansowanie projektu Program Operacyjny Kapitał Ludzki 2007-2013” z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Priorytetu VII - Promocja integracji społecznej; Działanie 7.2 - Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej; Poddziałanie 7.2.1- Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym- Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Zalewie podaje do publicznej wiadomości informację o wyborze Partnera - Stowarzyszenia „Zawsze Razem” z Zalewa do wspólnego przygotowania i realizacji projektu ,,MKIS= Mój Kapitał i Siła” w ramach konkursu zamkniętego nr 2/POKL/7.2.1/2011.
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Zalewie informuje, że stronami umowy partnerskiej na podstawie art. 28 a ustawy z dnia 06.12.2006r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz. U. Nr 227, poz. 1658, z późn. zm.) są Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Zalewie, z siedzibą przy ul. Traugutta 4, 14-230 Zalewo i Stowarzyszenie „Zawsze Razem” z Zalewa z siedzibą przy ul. Zielonej 8, 14-230 Zalewo, zarejestrowane pod numerem KRS 0000353693 w Sądzie Rejonowym w Olsztynie, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego oraz pod numerem NIP: 7441787814 i REGON: 280506225.
Zakres zadań Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Zalewie - zwanego w dalszej części Liderem projektu i Stowarzyszenia „Zawsze Razem” z Zalewa - zwanego w dalszej części Partnerem projektu w przypadku dofinansowania projektu ,,MKIS= Mój Kapitał i Siła” w ramach konkursu zamkniętego nr 2/POKL/7.2.1/2011.
Zakres zadań Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Zalewie - Lidera projektu (Lidera):
1. Podpisanie umowy o dofinansowanie realizacji projektu;
2. Kontrola realizacji działań i zadań w projekcie;
3. Reprezentowanie partnerstwa wobec Instytucji Pośredniczącej;
4. Pełnienie funkcji Lidera projektu;
5. Ponoszenie odpowiedzialności za realizację projektu;
6. Ponoszenie odpowiedzialności za rozliczenie i sprawozdawczość z realizacji projektu wobec Instytucji Pośredniczącej oraz innych instytucji nadzorujących bądź kontrolujących projekt;
7. Zapewnienie w ramach partnerstwa komunikacji i przepływu informacji wewnętrznych związanych bezpośrednio realizacją zadań przez Lidera, jak również informacji zewnętrznych z instytucji nadzorujących bądź kontrolujących projekt u Lidera;
8. Współzarządzanie projektem;
9. Zarządzanie i realizacja zadań określonych dla Lidera we wniosku o dofinansowanie oraz pozycjach kosztowych szczegółowego budżetu wniosku tj.:
Zadanie 1. Rekrutacja
a) Ponoszenie odpowiedzialności za całościową realizację procesu rekrutacji;
b) Przygotowywanie wzorów dokumentów związanych z realizacją zadania w części powierzonej Liderowi;
c) Organizacja, logistyka, przeprowadzenie, monitoring i udokumentowanie prac związanych z realizacją zadania w części powierzonej Liderowi;
d) Przepływ informacji pomiędzy Liderem a Partnerem związanych z realizacją zadania w części powierzonej stronom.
Zadanie 2. Organizacja i praca Młodzieżowego Klubu Integracji Społecznej
a) Organizacja, logistyka, przeprowadzenie, monitoring i udokumentowanie pracy Młodzieżowego Klubu Integracji Społecznej w części powierzonej Liderowi;
b) Organizacja oraz ustalenie zasad pracy i regulaminu działalności Młodzieżowego Klubu Integracji Społecznej.
Zadanie 3. Aktywizacja społeczna
a) Przygotowywanie wzorów dokumentów związanych z realizacją zadania powierzonego w całości Liderowi;
b) Organizacja, logistyka, przeprowadzenie, monitoring i udokumentowanie zajęć stacjonarnych i wyjazdowych z aktywizacji społecznej;
c) Przepływ informacji pomiędzy Liderem a Partnerem związanych z realizacją zadania w części powierzonej stronom.
Zadanie 4. Aktywizacja zawodowa
a) Przygotowywanie wzorów dokumentów związanych z realizacją zadania w części powierzonej Liderowi;
b) Organizacja, logistyka, przeprowadzenie, monitoring i udokumentowanie zajęć stacjonarnych, wyjazdowych oraz wizyt studyjnych z aktywizacji zawodowej w części powierzonej Liderowi;
c) Przepływ informacji pomiędzy Liderem a Partnerem związanych z realizacją zadania w części powierzonej stronom.
Zadanie 5. Aktywizacja edukacyjna
a) Przygotowywanie wzorów dokumentów związanych z realizacją zadania powierzonego w całości Liderowi;
b) Organizacja, logistyka, przeprowadzenie, monitoring i udokumentowanie zajęć stacjonarnych z aktywizacji edukacyjnej:
Zadanie 6. Aktywizacja kulturalna
a) Przygotowywanie wzorów dokumentów związanych z realizacją zadania powierzonego w całości Liderowi;
b) Organizacja, logistyka, przeprowadzenie, monitoring i udokumentowanie zajęć stacjonarnych, wyjazdowych oraz działalności klubów zainteresowań z aktywizacji kulturalnej;
Zadanie 7. Aktywizacja środowiskowa i inicjatywy własne
a) Przygotowywanie wzorów dokumentów związanych z realizacją zadania w części powierzonej Liderowi;
b) Organizacja, logistyka, przeprowadzenie, monitoring i udokumentowanie zajęć stacjonarnych, pikników i imprez okolicznościowych oraz pracy animatora lokalnego z aktywizacji środowiskowej i inicjatyw własnych w części powierzonej Liderowi;
c) Przepływ informacji pomiędzy Liderem a Partnerem związanych z realizacją zadania w części powierzonej stronom.
Zadanie 8. Współpraca ponadnarodowa
a) Nie dotyczy Lidera i Partnera;
Zadanie 9. Zarządzanie projektem
a) Powołanie, organizacja i praca Zespołu Projektowego oraz kadry związanej z realizacją projektu;
b) Wdrożenie procedur i wytycznych organizacyjno-realizacyjnych związanych z realizacją zadań Lidera;
c) Przygotowywanie wzorów dokumentów związanych z realizacją zadań Lidera;
d) Prowadzenie monitoringu i ewaluacji związanych z realizacją zadań Lidera;
e) Organizacja i prowadzenie bazy PEFS i statystyk zbiorczych na potrzeby realizacji projektu;
f) Wybór wykonawców dostaw i usług w ramach pozycji kosztowych Lidera zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych;
g) Organizacja, przygotowanie i prowadzenie biura projektu oraz dokumentacji merytorycznej i formalnej projektu;
h) Zarządzanie realizacją zadań przypisanych Liderowi;
i) Kontrola realizacji całości budżetu projektu;
j) Weryfikacja kwalifikowalności wydatków związanych z realizacją zadań Lidera i Partnera;
k) Prowadzenie korespondencji projektu oraz zapewnianie właściwego obiegu informacji lub komunikacji pomiędzy stronami partnerstwa a instytucjami nadzorującymi bądź kontrolującymi projekt;
l) Wspieranie Partnera w realizacji przypisanych mu zadań;
m) W przypadku dokonania zmiany zadań przypisanych Liderowi zobowiązany jest on do realizacji zadań zgodnie z aktualnym wnioskiem o dofinansowanie projektu;
n) Przekazywanie Partnerowi kopii dokumentacji formalnej projektu potwierdzonej za zgodność z oryginałem tj. umowa o dofinansowanie i ewentualne aneksy do umowy, korespondencja z Instytucją Pośredniczącą i innymi instytucjami nadzorującymi bądź kontrolującymi projekt;
o) Realizacja innych zadań wynikających z umowy o dofinansowanie projektu.
p) Organizacja, monitoring oraz przyjęcie rozliczenia i sprawozdania z realizacji zadań przypisanych Partnerowi;
q) Organizacja, logistyka, przeprowadzenie i dokumentowanie działań w ramach promocji projektu;
r) Udostępnienie zaplecza technicznego i socjalnego na potrzeby realizacji projektu.
Zakres zadań Stowarzyszenia „Zawsze Razem” z Zalewa - Partnera projektu (Partnera):
1. Pełnienie funkcji Partnera projektu;
2. Współzarządzanie projektem;
3. Upoważnienie Lidera do reprezentowania partnerstwa wobec Instytucji Pośredniczącej oraz do podpisania umowy o dofinansowanie realizacji projektu;
4. Kontrola realizacji działań i zadań przypisanych w projekcie Partnerowi;
5. Ponoszenie odpowiedzialności za realizację, rozliczanie i sprawozdawczość z realizacji zadań przypisanych w projekcie Partnerowi;
6. Komunikacja z Instytucją Pośredniczącą lub innymi instytucjami nadzorującymi bądź kontrolującymi projekt, na żądanie tych instytucji bądź z inicjatywy Partnera po uzgodnieniu z Liderem, w zakresie dotyczącym zadań przypisanych w projekcie dla Partnera lub w zakresie upoważnień udzielonych przez Lidera;
7. Zapewnienie komunikacji i przepływu informacji wewnętrznych związanych bezpośrednio z realizacją zadań przez Partnera, jak również informacji zewnętrznych z instytucji nadzorujących bądź kontrolujących projekt u Partnera;
8. Zarządzanie i realizacja zadań określonych dla Partnera we wniosku o dofinansowanie oraz pozycjach kosztowych szczegółowego budżetu wniosku tj.:
Zadanie 1. Rekrutacja
a) Współudział w procesie rekrutacyjnym;
b) Przygotowywanie wzorów dokumentów związanych z realizacją zadania w części powierzonej Partnerowi;
c) Organizacja, logistyka, przeprowadzenie, monitoring i udokumentowanie prac związanych z realizacją zadania w części powierzonej Partnerowi.
d) Przepływ informacji pomiędzy Partnerem a Liderem związanych z realizacją zadania w części powierzonej stronom.
Zadanie 2. Organizacja i praca Młodzieżowego Klubu Integracji Społecznej
a) Przygotowywanie wzorów dokumentów związanych z realizacją zadania w części powierzonej Partnerowi;
b) Organizacja, logistyka, przeprowadzenie, monitoring i udokumentowanie prac związanych z realizacją zadania w części powierzonej Partnerowi.
c) Przepływ informacji pomiędzy Partnerem a Liderem związanych z realizacją zadania w części powierzonej stronom.
Zadanie 3. Aktywizacja społeczna
a) Nie dotyczy Partnera;
Zadanie 4. Aktywizacja zawodowa
a) Przygotowywanie wzorów dokumentów związanych z realizacją zadania w części powierzonej Partnerowi;
b) Organizacja, logistyka, przeprowadzenie, monitoring i udokumentowanie wizyt studyjnych z aktywizacji zawodowej w części powierzonej Partnerowi;
c) Przepływ informacji pomiędzy Partnerem a Liderem związanych z realizacją zadania w części powierzonej stronom.
Zadanie 5. Aktywizacja edukacyjna
a) Nie dotyczy Partnera;
Zadanie 6. Aktywizacja kulturalna
a) Nie dotyczy Partnera;
Zadanie 7. Aktywizacja środowiskowa i inicjatywy własne
a) Przygotowywanie wzorów dokumentów związanych z realizacją zadania w części powierzonej Partnerowi;
b) Organizacja, logistyka, udział w przeprowadzeniu, monitoring i udokumentowanie imprez okolicznościowych z aktywizacji środowiskowej i inicjatyw własnych w części powierzonej Partnerowi;
c) Przepływ informacji pomiędzy Liderem a Partnerem związanych z realizacją zadania w części powierzonej stronom.
Zadanie 8. Współpraca ponadnarodowa
b) Nie dotyczy Lidera i Partnera;
Zadanie 9. Zarządzanie projektem
a) Udział w pracy Zespołu Projektowego;
b) Organizacja, logistyka, monitoring i dokumentowanie pracy Partnera;
c) Wdrożenie procedur i wytycznych organizacyjno-realizacyjnych związanych z realizacją zadań Partnera;
d) Przygotowywanie wzorów dokumentów związanych z realizacją zadań Partnera;
e) Prowadzenie monitoringu osiąganych rezultatów projektu, związanych z realizacją zadań Partnera;
f) Zarządzanie realizacją zadań przypisanych Partnerowi;
g) Prowadzenie korespondencji projektu oraz zapewnianie właściwego obiegu informacji lub komunikacji pomiędzy stronami partnerstwa a instytucjami nadzorującymi bądź kontrolującymi projekt;
h) Wspieranie Lidera w realizacji przypisanych mu zadań;
i) W przypadku dokonania zmiany zadań przypisanych Partnerowi zobowiązany jest on do realizacji zadań zgodnie z aktualnym wnioskiem o dofinansowanie projektu;
j) Prowadzenie dokumentacji formalnej i merytorycznej projektu;
k) Realizacja innych zadań wynikających z umowy o dofinansowanie projektu.
l) Sporządzenie i przekazanie Liderowi sprawozdania z realizacji zadań przypisanych Partnerowi.
Partnerstwo pomiędzy Liderem a Partnerem zostanie rozwiązane przed terminem, na który zostało zawarte w następujących przypadkach:
a) w przypadku nie uzyskania dofinansowania projektu;
b) na podstawie porozumienia stron, w przypadku wystąpienia okoliczności uniemożliwiających dalsze wykonywanie zobowiązań wynikających z partnerstwa;
c) w razie rozwiązania umowy o dofinansowanie projektu przez Instytucję Pośredniczącą.