Do właściwości i zadań
Referatu Finansowego należą sprawy związane z gospodarką finansową Gminy a w szczególności:
1. W zakresie księgowości budżetowej
1) księgowanie dochodów i wydatków budżetowych, funduszy celowych oraz nanoszenie zmian
budżetowych, sporządzanie komputerowych wydruków;
2) czuwanie nad nie przekroczeniem planowanych wydatków jednostki oraz podległych
jednostek organizacyjnych;
3) współpraca ze Skarbnikiem Gminy w opracowywaniu projektu budżetu i funduszy celowych;
4) czuwanie nad prawidłowością planowania budżetów jednostek podległych;
5) prowadzenie ewidencji finansowej z zakresu inwestycji;
6) sporządzanie sprawozdań budżetowych;
7) prowadzenie ksiąg inwentarzowych środków trwałych i przedmiotów nietrwałych oraz jednostek organizacyjnych podporządkowanych Radzie Miejskiej;
8) rozliczanie inwentaryzacji;
9) sprawowanie nadzoru nad właściwym oznakowaniem sprzętu zgodnie z księgą inwentarzową;
10) dokonywanie umorzeń środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych;
11) księgowanie dochodów i wydatków budżetowych, funduszy celowych oraz nanoszenie zmian
budżetowych (sporządzanie wydruków komputerowych);
12) czuwanie nad nie przekroczeniem planowanych wydatków budżetowych jednostki oraz
podległych jednostek budżetowych.
13) sprawozdanie sprawozdań budżetowych
2. w zakresie wymiaru podatków i opłat lokalnych oraz księgowości podatkowej:
1) opracowywanie projektów uchwał dotyczących podatków i opłat;
2) prowadzenie wymiaru podatków i opłat oraz prowadzenie rejestru wymiarowego;
3) prowadzenie rejestru przypisów i odpisów, odroczeń, rozłożeń na raty i umorzeń;
4) aktualizowanie stanu gruntów z ewidencją gruntów przesyłanych przez geodezję;
5) prowadzenie czynności kontrolnych w zakresie rzetelności zgłaszania danych o przedmiocie
opodatkowania , w tym prowadzenie kontroli terenowych podmiotów opodatkowanych
podatkiem od nieruchomości;
6) kompletowanie dokumentów w sprawach o stosowanie ulg i zwolnień podatkowych;
7) prowadzenie rachunkowości dochodów budżetowych w zakresie podatków i opłat oraz
egzekwowanie tych należności;
8) dokonywanie okresowych analiz z wpływów podatkowych oraz opracowywanie
materiałów w tym zakresie dla potrzeb Rady;
9) prowadzenie rachunkowości dochodów budżetu z zakresu podatków i opłat osób fizycznych, osób prawnych i jednostek organizacyjnych nie posiadających osobowości prawnej;
10) egzekucja należności podatkowych , w tym:
a) wystawianie upomnień na zalegających podatników;
b) wystawianie tytułów wykonawczych na zalegających podatników;
c) zabezpieczanie hipoteczne zadłużeń podatkowych;
11) rozliczanie sołtysów z zebranych podatków oraz naliczanie wynagrodzeń z tego tytułu;
12) instruowanie sołtysów o sposobie poboru w drodze inkasa zobowiązań pieniężnych;
13) wydawanie zaświadczeń:
a) o stanie majątkowym;
b) o nie zaleganiu w opłacaniu podatków i opłat lokalnych;
c) o spłacie PFZ;
d) o opłacaniu składek FURS z tytułu prowadzenia gospodarstwa rolnego;
e) o dochodowości w gospodarstwie rolnym;
f) o użytkach rolnych;
14) prowadzenie rejestru wydanych zaświadczeń;
15) prowadzenie aktualizacji indywidualnych gospodarstw rolnych na potrzeby GUS;
16) księgowanie podatków: rolnego, od nieruchomości, leśnego, od środków transportowych,
łącznego zobowiązania pieniężnego osób fizycznych, osób prawnych i jednostek organizacyjnych
nie posiadających osobowości prawnej;
17) prowadzenie spraw w zakresie:
a) umorzeń zaległości podatkowych, odsetek za zwłokę lub opłaty prolongacyjnej;
b) odroczeń terminów płatności podatku lub odroczeń zapłaty zaległości podatkowej wraz
z odsetkami za zwłokę;
c) rozłożenia na raty zapłaty podatku lub rozłożeń na raty zaległości podatkowej wraz
z odsetkami za zwłokę;
18) naliczanie opłaty prolongacyjnej;
19) przygotowywanie wniosków i opracowywanie stanowisk w sprawach stosowania przez Urzędy
Skarbowe ulg w pobieranych przez siebie podatkach, będących w całości dochodami Gminy;
20) współdziałanie z Urzędami Skarbowymi w zakresie sprawdzania i przekazywania wniosków
NIP;
21) sporządzanie obowiązujących sprawozdań;
22) księgowanie i egzekwowanie opłat za wieczyste użytkowanie gruntów;
3. W zakresie księgowości i płac oraz podatku od towarów i usług - VAT;
1) księgowanie wpłat: czynszu za lokale użytkowe, za dzierżawę gruntów, czynszu za lokale
mieszkalne;
2) obliczanie i pobieranie podatku VAT od działalności w Urzędzie Miejskim;
3) egzekucja w/w czynszów, w tym:
a) wystawianie upomnień;
b) wystawianie tytułów wykonawczych;
4) prowadzenie rejestru VAT;
5) sporządzanie miesięcznej deklaracji podatku od towarów i usług (VAT-7);
6) sporządzanie listy płac dla pracowników Urzędu oraz pracowników zatrudnionych w ramach
robót publicznych, prac interwencyjnych oraz umów absolwenckich i stażowych;
7) prowadzenie dokumentacji związanej z wypłatą zasiłków chorobowych, macierzyńskich,
opiekuńczych i wychowawczych;
8) prowadzenie kart wynagrodzeń i zasiłków pracowników;
9) pobór i rozliczanie podatku dochodowego pracowników i prowadzenie ewidencji w tym zakresie;
10) prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem społecznym i zdrowotnym
pracowników;
11) sporządzanie listy wypłat diet Przewodniczącemu Rady, radnym i sołtysom;
12) prowadzenie rozliczeń z tytułu zawieranych przez Gminę umów: zleceń, o dzieło i innych umów cywilnoprawnych;
13) prowadzenie spraw związanych z grupowym ubezpieczeniem pracowników w PZU;
14) wystawianie zaświadczeń o zarobkach;
15) sporządzanie sprawozdań z funduszu płac;
16) rozliczanie oraz składanie wniosków do Powiatowego Urzędu Pracy o refundację środków
finansowych z tytułu robót publicznych, prac interwencyjnych oraz umów absolwenckich
i stażowych.
4. W zakresie księgowości i obsługi kasowej;
1) prawidłowe prowadzenie i obsługa kasy Urzędu;
2) prowadzenie sprzedaży i uzupełnianie pogotowia znaków skarbowych;
3) przyjmowanie opłat i należności pieniężnych na poszczególne kwitariusze;
4) terminowe odprowadzanie należności do Banku na odpowiednie konta;
5) przygotowywanie przelewów za należności pieniężne;
6) prowadzenie ewidencji wpływu faktur i rachunków oraz dostarczanie ich do opisu
poszczególnym pracownikom Urzędu;
7) wydawanie za pokwitowaniem biletów opłaty targowej dla przedstawiciela administratora
targowiska i rozliczanie go z pobranych opłat targowych;
8) prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania;
9) sporządzanie deklaracji podatku dochodowego PIT-4, PIT-8A i PIT-8B;
10) dokonywanie wymiaru podatku od posiadania psów oraz wystawianie upomnień i tytułów
wykonawczych i księgowanie wpłat;
11) wystawianie faktur VAT;