Zalewo, dnia 28 czerwca 2011 r.

PROTOKÓŁ Nr XIII/11

z posiedzenia Komisji

Bezpieczeństwa Publicznego, Ochrony P.Poż. i Ochrony Środowiska

Rady Miejskiej w Zalewie

odbytego w dniu 24 czerwca 2011 r.

w Urzędzie Miejskim w Zalewie

w sali nr 17

W posiedzeniu uczestniczyli:

- członkowie Komisji - wg załączonej listy obecności

Ponadto w posiedzeniu udział wzięli:

Marek Żyliński – Burmistrz Zalewa

Iwona Parzyszek – Przewodnicząca Rady Miejskiej w Zalewie

Proponowany porządek posiedzenia:

Otwarcie i stwierdzenie kworum.
Uchwalenie porządku obrad.
Zaopiniowanie materiałów sesyjnych na XI zwyczajną sesję Rady Miejskiej w Zalewie.

5. Sprawy różne.

Zamknięcie obrad.

Ad 1. Otwarcie i stwierdzenie kworum.

W posiedzeniu, któremu przewodniczyła Pani Dorota Obszańska – Przewodnicząca Komisji, udział wzięli członkowie Komisji wg listy obecności stanowiącej załącznik do niniejszego protokołu.

Przewodnicząca Komisji Pani Dorota Obszańska o godzinie 11.00 otworzyła posiedzenie Komisji i po powitaniu ich członków i wszystkich obecnych oświadczyła, iż zgodnie z listą obecności w posiedzeniu uczestniczy 6 osób co wobec składu Komisji Bezpieczeństwa Publicznego, Ochrony P.Poż. i Ochrony Środowiska stanowi kworum pozwalające na podejmowanie prawomocnych decyzji.

Ad 3. Uchwalenie porządku obrad.

Następnie Przewodnicząca Komisji Bezpieczeństwa Publicznego, Ochrony P. Poż. i Ochrony Środowiska przedstawiła projekt porządku posiedzenia. Wobec braku uwag do niego przeszła do kolejnego punktu posiedzenia.

Ad 4. Zaopiniowanie materiałów sesyjnych na XI zwyczajną sesję Rady Miejskiej w Zalewie.

1) w sprawie: zatwierdzenia sprawozdania finansowego Gminy Zalewo wraz ze sprawozdaniem z wykonania budżetu Gminy Zalewo za 2010 rok.

Wobec braku uwag i pytań Przewodnicząca Komisji poddała go pod głosowanie.

Za przyjęciem projektu uchwały głosowało 6 osób, nikt nie był przeciw i nikt się nie wstrzymał od głosu.

2) w sprawie: udzielenia absolutorium Burmistrzowi Zalewa za 2010 rok.

Przy tym projekcie uchwały Przewodnicząca Rady Pani Iwona Parzyszek przybliżyła to, co poprzedzi głosowanie podczas sesji, a mianowicie: odczytane zostaną opinie Regionalnej Izby Obrachunkowej w Olsztynie oraz Wniosek i Opinia Komisji Rewizyjnej Rady Miejskiej w Zalewie.

Pan Edward Całka stwierdził, że obrady w sprawie absolutorium są obradami specyficznymi, bo w zasadzie oceniane jest wykonanie budżetu za rok poprzedni a kadencja obecnej Rady zaczęła się dopiero w listopadzie.

Wobec braku innych uwag Przewodnicząca Komisji poddała go pod głosowanie.

Za przyjęciem projektu uchwały głosowało 6 osób, nikt nie był przeciw i nikt się nie wstrzymał od głosu.

3) w sprawie: zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Zalewo na lata 2011-2019 wprowadzonej Uchwałą Nr VI/26/11 Rady Miejskiej w Zalewie z dnia 25 lutego 2011 r.

Po raz kolejny przypomniano, że za każdym razem, kiedy będą wprowadzane zmiany do budżetu, zmianie ulegnie również Wieloletnia Prognoza Finansowa. Jest to konsekwencja zmian w budżecie i jest to sprawa obligatoryjna. Kiedyś załączniki, które teraz są w Prognozie znajdowały się w budżecie.

W trakcie tych wyjaśnień wyszedł Pan Jan Gal.

Za przyjęciem projektu uchwały głosowało 5 osób, nikt nie był przeciw i nikt się nie wstrzymał od głosu.

4) w sprawie : w sprawie zmian w budżecie gminy na 2011 r.

W budżecie na 2011 rok wprowadza się poniższe zmiany:

Załącznik Nr l Dochody:

• w dziale 852 - zwiększono wpływy z różnych opłat o 3.500 zł,

• w dziale 900 - zwiększono wpływy z różnych dochodów o 5.884 zł.

Załącznik Nr 2 Wydatki:

• w dziale 010 - zwiększono wydatki inwestycyjne na: Zagospodarowanie terenu pod boisko wraz z placem zabaw w miejscowości Półwieś, Zagospodarowanie terenu pod boisko wraz z placem zabaw w miejscowości Bądki, Remont świetlicy wiejskiej wraz z zagospodarowaniem otoczenia w miejscowości Bajdy na łączna kwotę 21.600 zł.
Wprowadzono nowy wydatek inwestycyjny w wysokości 28.000 zł na wykonanie dokumentacji technicznej sceny letniej wraz z zapleczem w miejscowości Zalewo

• w dziale 700 - na wniosek Kierownika ZGK Zalewo dokonano zmniejszenia dotacji przedmiotowej na utrzymanie mieszkań komunalnych w wysokości 11.752zł.
Zwiększono wydatki o 10.000 zł na usługi remontowe dotyczące mienia komunalnego.

• w dziale 750 - zwiększono wydatki w wysokości 1.752 zł z przeznaczeniem na pozostałą działalność w dziale administracji publicznej.

• w dziale 80L 853, 854 - na wniosek dyrektorów jednostek podległych dokonano przeniesień między paragrafami.

• w dziale 900 - dokonano przeniesień wydatków między paragrafami. Zmniejszono wydatki majątkowe w § 6210 na zakup profilarki drogowej o kwotę 5.216 zł.

• w dziale 921 - zmniejszono wydatki inwestycyjne na remont dachu budynku świetlicy i OSP w miejscowości Dobrzyki o 45.000 zł.

• w dziale 926 - wprowadzono wydatek inwestycyjny na wykonanie opaski, schodów i barierek przy budynku socjalnym Stadionu Miejskiego w Zalewie w wysokości 10.000 zł.

W związku z powyższym, zmiany wymagały załączniki:

• Nr 3 Zadania inwestycyjne (roczne i wieloletnie) przewidziane do realizacji

w 2011 r.,

• Nr 4 Wydatki na programy i projekty realizowane ze środków pochodzących z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności oraz pozostałe środki pochodzące ze źródeł zagranicznych nie podlegających zwrotowi,

• Nr 5 Przychody i rozchody budżetu w 2011 r.,

• Nr 6 Zestawienie planowanych kwot dotacji udzielanych z budżetu j.s.t, realizowanych przez podmioty należące i nienależące do sektora finansów publicznych w 2011 r.,

• Nr 7 Plan przychodów i kosztów samorządowych zakładów budżetowych na

2011 r.

Za przyjęciem projektu uchwały głosowało 6 osób, nikt nie był przeciw i nikt się nie wstrzymał od głosu.

5) w sprawie: określania zasad udzielania i rozmiaru obniżek tygodniowego obowiązkowego wymiaru zajęć dla dyrektorów, wicedyrektorów oraz nauczycieli pełniących inne stanowiska kierownicze w szkole oraz zasad zwalniania od obowiązku realizacji tygodniowego obowiązkowego wymiaru zajęć dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych.

Przy tym projekcie uchwały Burmistrz wyjaśnił, że jest ona podyktowana tym, by obronić istniejącą strukturę organizacyjną naszych jednostek oświatowych oraz istniejąca kadrę pedagogiczną. Projekt tej uchwały przewiduje zdjęcie z Dyrektorów godzin dydaktycznych po to, by zapewnić pensum nauczycielom.

Pan Edward Całka podkreślił, że jeżeli w tym zakresie jest pozytywna opinia ZNP, to należy w tym kierunku pójść.

Wobec braku innych uwag Przewodnicząca Komisji poddała go pod głosowanie.

Za przyjęciem projektu uchwały głosowało 6 osób, nikt nie był przeciw i nikt się nie wstrzymał od głosu.

6) w sprawie: określenia zasad gospodarowania nieruchomościami będącymi własnością Gminy, w tym w szczególności zasad nabywania, zbywania, obciążania oraz wydzierżawiania lub wynajmowania nieruchomości wchodzących w skład zasobu nieruchomości Gminy Zalewo.

Wyjaśnień do tego projektu uchwały również udzielał Burmistrz Pan Marek Żyliński. Poinformował On obecnych, że jest to uchwała, która porządkuje zasady gospodarowania mieniem komunalnym i która temat ten wyczerpuje kompleksowo. Burmistrz poinformował również, że w najbliższym czasie chce zaktualizować zapisy uchwały w sprawie stawek czynszu dzierżawnego. W obecnym stanie prawnym nie jest wymagana uchwała Rady, gdyż należy do kompetencji organu wykonawczego – należy wydać stosowne zarządzenie.

Wobec braku uwag Przewodnicząca Komisji poddała go pod głosowanie.

Za przyjęciem projektu uchwały głosowało 6 osób, nikt nie był przeciw i nikt się nie wstrzymał od głosu.

7) w sprawie: wyrażenia zgody na zbycie nieruchomości niezabudowanej oznaczonej numerem ewidencyjnym gruntów, jako działka Nr 293 położona w obrębie Zalewo nr 2.

Omówienia projektu uchwały dokonał Burmistrz, wyjaśniając jej położenie, lokalizację. Jeżeli Rada podejmie uchwałę to Burmistrz będzie chciał ją podzielić na dwie, trzy działki. Są osoby zainteresowane nabyciem tej nieruchomości, ale nie całości tylko jej części.

n Powierzchnia nieruchomości – 0,4509 ha

n R IVa – grunty orne (0,3416 ha)

n Ł IV – łąki (0,0986 ha)

n W – rowy (0,0107 ha)

n W studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego Gminy Zalewo: tereny przeznaczone pod zabudowę jednorodzinną

Wobec braku pytań Przewodnicząca Komisji poddała go pod głosowanie.

Za przyjęciem projektu uchwały głosowało 6 osób, nikt nie był przeciw i nikt się nie wstrzymał od głosu.

8) w sprawie: wyrażenia zgody na zbycie nieruchomości niezabudowanej oznaczonej numerem ewidencyjnym gruntów, jako działka Nr 96/4 położona w obrębie Boreczno, gmina Zalewo.

Lokalizację i charakterystykę powyższej nieruchomości przybliżył Pan Paweł Jesionka.

n Powierzchnia nieruchomości – 0,5000 ha

n R IVa – grunty orne (0,3700 ha)

n Ł V - łąki (0,0500 ha)

n Ps III – pastwiska (0,0100 ha)

n N – nieużytki (0,0700 ha)

n W studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego Gminy Zalewo: obszary wiejskich jednostek osadniczych wskazanych do przekształceń i uzupełnień zabudowy na cele rozwoju funkcji mieszkaniowych oraz działalności gospodarczych rolniczych i nierolniczych

Wobec braku pytań Przewodnicząca Komisji poddała go pod głosowanie.

Za przyjęciem projektu uchwały głosowało 6 osób, nikt nie był przeciw i nikt się nie wstrzymał od głosu.

Na zakończenie omawiania materiałów sesyjnych Burmistrz zaznaczył, że będzie chciał na sesję wprowadzić dodatkowa uchwalę dotyczącą wyrażenia zgody na wykorzystanie herbu i flagi Zalewa w regatach żeglarskich. Chodzi tu o promocję gminy na szczeblu ogólnokrajowym.

Po tej informacji Przewodnicząca Komisji ogłosiła kilka minut przerwy.

Ad 5. Sprawy różne.

W sprawach różnych Przewodnicząca Rady Pani Iwona Parzyszek przedstawiła korespondencję, która w ostatnim czasie wpłynęła do biura rady. Powyższa korespondencja obejmowała:

- pismo Generalnego Dyrektora Ochrony Środowiska w sprawie zaopiniowania propozycji zmiany przebiegu granic obszaru mającego znaczenie dla Wspólnoty Ostoja Iławska PLH280053;

- pismo w sprawie negatywnego zaopiniowania przez Radę Miejska w Zalewie projektu Planu ochrony dla Parku Pojezierza Iławskiego, w tym Planu zadań ochronnych obszaru Natura 2000;