Uchwała Nr XLIV/495/06 Rady Miejskiej w Zalewie z dnia 8 września 2006 r. w sprawie: zasad i trybu przeprowadzania konsultacji z mieszkańcami Gminy Zalewo |
Uchwała Nr XLIV/495/06
Rady Miejskiej w Zalewie
z dnia 8 września 2006 r.
w sprawie: zasad i trybu przeprowadzania konsultacji z mieszkańcami Gminy
Zalewo
Na podstawie art. 5a ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz.1591, zm. Dz. U. z 2002 r. nr 23, poz. 220, Nr 62, poz. 558, Nr 113 , poz. 984, Nr 153 poz.1271, Nr 214, poz. 1806, Dz. U. z 2003 r. Nr 80, poz. 717, Nr 162 poz.1568, zm. Dz. U. z 2004 r. Nr 102 poz.1055, Nr 116 poz.1203z 2005r., Nr 172, poz. 1441 i z 2006r. Nr 17, poz. 128) Rada Miejska w Zalewie uchwala, co następuje:
§ 1.
1. Przedmiotem uchwały jest przyjęcie procedury konsultacji społecznych kluczowych obszarów rozwoju społeczno-gospodarczego w gminie Zalewo, na zasadach i w trybie przewidzianym w niniejszej uchwale.
2. Konsultacje społeczne wpisują się w szereg działań samorządu gminnego w Zalewie na rzecz zwiększania partycypacji społecznej w administrowaniu sprawami publicznymi, jak również przewidywalności i przejrzystości lokalnego życia publicznego.
§ 2.
Konsultacjom społecznym podlegają następujące obszary:
1) Opiniowanie planów zagospodarowania przestrzennego,
2) Opiniowanie planów rozwoju lokalnego,
3) Monitorowanie i aktualizacja programów rocznych i wieloletnich, przyjmowanych przez Radę Miejską w Zalewie,
4) Inne zadania, inicjatywy i projekty samorządu lub mieszkańców gminy Zalewo, mające na celu efektywna realizację zadań publicznych.
§ 3.
1. Wprowadza się następujące formy konsultacji społecznych:
1) Badanie opinii mieszkańców w formie ankiety zawierającej pytanie lub pytania albo zaproponowane warianty rozwiązań wraz z pouczeniem o sposobie jej wypełnienia
2) Spotkania z mieszkańcami gminy Zalewo podczas tzw. zebrań wiejskich lub osiedlowych.
3. Pomocniczo dopuszcza się przeprowadzenie konsultacji społecznych w n/w formach:
1) Przekazywanie opinii i wniosków poprzez powszechnie dostępne forum internetowe.
2) Przekazywanie opinii i wniosków na pocztę elektroniczną Urzędu Miejskiego w Zalewie.
§ 4.
Konsultacje polegają na udzieleniu, na urzędowej karcie, pozytywnej lub negatywnej odpowiedzi na postawione pytanie lub pytania, bądź na dokonaniu wyboru między zaproponowanymi wariantami rozwiązań.
§ 5.
1. Inicjatywa w sprawie przeprowadzenia konsultacji przysługuje mieszkańcom Gminy Zalewo, Radzie Miejskiej oraz Burmistrzowi.
2. Z inicjatywą przeprowadzenia konsultacji na wniosek mieszkańców może wystąpić grupa, co najmniej 50 mieszkańców.
3. Wniosek mieszkańców w sprawie przeprowadzenia konsultacji winien zawierać: imię i nazwisko, adres zamieszkania oraz podpis osoby popierającej wniosek.
§ 6.
1. Społeczność powiadamiana jest z wyprzedzeniem co najmniej 14 - -dniowym o obszarze, celu, okresie czasowym konsultacji społecznych, terminie zgłaszania przez mieszkańców uwag do konsultowanego obszaru, przy czym termin zgłasznia uwag nie może być krótszy niż 7 dni kalendarzowych, jak również komórce organizacyjnej Urzędu Miejskiego w Zalewie, odpowiedzialnej za przeprowadzenie konsultacji społecznych, ze wskazaniem osoby do kontaktu.
2. Powiadomienie o przeprowadzaniu oraz wynikach konsultacji społecznych odbywa się obligatoryjnie poprzez umieszczenie informacji na portalu interrnetowym www.zalewo.pl, na tablicyh ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Zalewie oraz poprzez przekazanie informacji na tablicach ogłoszeń w gminie Zalewo, jak również fakultatywnie, w miarę możliwości techniczno-organizacyjno-finansowych samorządu, z wykorzystaniem poczty tradycyjnej i elektronicznej.
§ 7.
O przeprowadzeniu konsultacji decyduje Rada Miejska w formie uchwały, która określa:
1) przedmiot konsultacji,
2) formÄ™ konsultacji,
3) termin rozpoczęcia i zakończenia konsultacji,
4) wzór karty konsultacyjnej zawierającej pytanie lub pytania albo warianty zaproponowane mieszkańcom do wyboru,
5) wzór protokołu z przeprowadzenia konsultacji,
6) sposób wykorzystania wyników konsultacji.
§ 8.
- Nie później niż na 14 dni przed dniem przeprowadzenia konsultacji Burmistrz Zalewa powołuje komisję do spraw konsultacji.
- W skład komisji, o której mowa w § 1 wchodzi od 3 do 5 członków, w tym radni, pracownicy Urzędu Miejskiego w Zalewie oraz mieszkańcy.
§ 9.
Nie później niż 7 dni przed dniem przeprowadzenia konsultacji Burmistrz podaje do publicznej wiadomości informację zawierającą:
1) cel i przedmiot konsultacji,
2) formÄ™ konsultacji,
3) miejsca prowadzenia konsultacji,
4) termin rozpoczęcia i zakończenia konsultacji.
§ 10.
Do zadań komisji, o której mowa w § 8 należy:
1) przygotowywanie i wydawanie kart konsultacyjnych,
2) przyjmowanie wypełnionych kart konsultacyjnych,
3) organizowanie spotkań z mieszkańcami,
5) sporządzenie protokołów ze spotkań konsultacyjnych z mieszkańcami,
6) ustalania wyników konsultacji.
§ 12.
Komisja, o której mowa w § 8 wykonuje czynności nieodpłatnie.
§ 13.
Obsługę techniczną pracy komisji zapewnia Burmistrz Zalewa.
§ 14
- Komisja przekazuje Burmistrzowi protokół przedstawiający zbiorcze wyniki konsultacji.
- Do protokołu przedstawiającego wyniki konsultacji komisja załącza wypełnione przez osoby objęte konsultacją karty konsultacyjne.
- Burmistrz przedstawia protokół konsultacji Radzie Miejskiej na najbliższej sesji oraz podaje wyniki konsultacji do publicznej wiadomości w sposób zwyczajowo przyjęty.
§ 15.
Wyniki konsultacji nie mają dla Rady Miejskiej charakteru wiążącego.
§ 16.
Wykonanie uchwały powierza się Burmistrzowi Zalewa.
§ 17.
Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia opublikowania w Dzienniku Urzędowym Województwa Warmińsko-Mazurskiego.
|