Uchwała Nr XLIV/494/06

Rady Miejskiej w Zalewie

z dnia 8 września 2006 r.

w sprawie przyjęcia Statutu Urzędu Miejskiego w Zalewie

            Na podstawie art. 18 ust. 2 pkt 15) oraz art. 40 ust. 2 pkt. 2 i art. 41 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorzÄ…dzie gminnym (Jednolity tekst: U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 z późn. zm.) w zwiÄ…zku z art. 20 ust. 2, art. 21 ust. 1 pkt 2) i art.. 238, ust. 3 ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 249,poz. 2104 z późn. zm.), Rada Miejska w Zalewie uchwala, co nastÄ™puje:

§ 1. Przyjmuje się Statut Urzędu Miejskiego w Zalewie o treści, jak w załączniku do niniejszej uchwały.

§ 2. Wykonanie uchwały powierza się Burmistrzowi Zalewa.

§ 3. UchwaÅ‚a wchodzi w życie po upÅ‚ywie 14 dni od ogÅ‚oszenia w Dzienniku UrzÄ™dowym Województwa WarmiÅ„sko – Mazurskiego.

                                                                                         ZaÅ‚Ä…cznik  do UchwaÅ‚y

                                                                              Nr XLIV/494/06

                                                                                             Rady Miejskiej w Zalewie

                                                                                                z dnia  8 wrzeÅ›nia2006 roku

Statut

Urzędu Miejskiego w Zalewie

I.                   Postanowienia ogólne

§ 1. Podstawę prawną działania Urzędu Miejskiego w Zalewie stanowią w szczególności:

1)      ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorzÄ…dzie gminnym (Tekst jednolity: Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 z późn. zm.),

2)      ustawa z dnia 22 marca 1990 r. o pracownikach samorzÄ…dowych (Jednolity tekst: Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1593 z późn. zm.),

3)      ustawa z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 249, poz. 2104 z późn. zm.).

§ 2. Ilekroć w Statucie jest mowa o:

1)      Burmistrzu – należy przez to rozumieć Burmistrza Zalewa,

2)      Radzie – należy przez to rozumieć RadÄ™ MiejskÄ… w Zalewie,

3)      ZastÄ™pcy Burmistrza – należy przez to rozumieć ZastÄ™pcÄ™ Burmistrza Zalewa,

4)      Sekretarzu – należy przez to rozumieć Sekretarza Gminy,

5)      Skarbniku – należy przez to rozumieć Skarbnika Gminy,

6)      Gminie – należy przez to rozumieć GminÄ™ Zalewo,

7)      UrzÄ™dzie – należy przez to rozumieć UrzÄ…d Miejski w Zalewie.

§ 3.  1.UrzÄ…d Miejski jest jednostkÄ… organizacyjnÄ…, która zapewnia wykonywanie zadaÅ„ wynikajÄ…cych ze sprawowania przez Burmistrza funkcji – organu wykonawczego Gminy.

2. Siedziba Urzędu mieści się na terenie miasta Zalewo.

3. Urząd używa pieczęci podłużnej z nazwą w pełnym brzmieniu i z pełnym adresem siedziby.

II.                Zakres dziaÅ‚ania

§ 4. Do zakresu działania Urzędu należy zapewnienie warunków należytego wykonania zadań spoczywających na Gminie:

1)      zadaÅ„ wÅ‚asnych, wynikajÄ…cych z ustawy z dnia 8 marca 1990 r. oraz z innych ustaw o ile nie zostaÅ‚y powierzone do wykonania innym jednostkom organizacyjnym Gminy,

2)      zadaÅ„ zleconych na mocy ustaw szczególnych,

3)      zadaÅ„ powierzonych na podstawie porozumieÅ„ zawartych z organami administracji rzÄ…dowej lub samorzÄ…dowej,

4)      zadaÅ„ publicznych powierzonych Gminie w drodze porozumienia miÄ™dzygminnego,

5)      zadaÅ„ publicznych powierzonych Gminie w drodze porozumienia komunalnego zawartego z powiatem lub województwem, które nie zostaÅ‚y powierzone gminnym/miejskim jednostkom organizacyjnym, zwiÄ…zkom komunalnym lub przekazane innym podmiotom na podstawie umów.

§ 5. Do zadań Urzędu należy kompleksowa obsługa organów Gminy umożliwiająca im wykonywanie zadań w ramach kompetencji, a w szczególności:

1)      przygotowywanie materiałów  niezbÄ™dnych do podejmowania uchwaÅ‚, wydawania decyzji, postanowieÅ„ i innych aktów z zakresu administracji publicznej oraz podejmowania innych czynnoÅ›ci prawnych przez organy Gminy,

2)      przygotowywanie projektów budżetu i sprawozdaÅ„ z jego wykonania,

3)      wykonywanie na podstawie udzielonych upoważnieÅ„ – czynnoÅ›ci faktycznych wchodzÄ…cych w zakres dziaÅ‚ania Gminy,

4)      zapewnienie organom Gminy możliwoÅ›ci przyjmowania, rozpatrywania oraz zaÅ‚atwiania skarg i wniosków,

5)      realizacja innych obowiÄ…zków i uprawnieÅ„ wynikajÄ…cych z przepisów prawa oraz uchwaÅ‚ i zarzÄ…dzeÅ„ organów Gminy,

6)      zapewnienie warunków organizacyjnych i technicznych do odbywania sesji Rady, posiedzeÅ„ jej komisji oraz posiedzeÅ„, narad i spotkaÅ„ innych organów funkcjonujÄ…cych w strukturze Gminy,

7)      prowadzenie zbioru aktów prawa miejscowego dostÄ™pnego do powszechnego wglÄ…du w siedzibie UrzÄ™du,

8)      wykonywanie prac kancelaryjnych zgodnie z obowiÄ…zujÄ…cymi w tym zakresie przepisami prawa, a w szczególnoÅ›ci:

a)      przyjmowanie, rozdziaÅ‚, przekazywanie i wysyÅ‚anie korespondencji,

b)      prowadzenie wewnÄ™trznego obiegu akt,

c)      przechowywanie akt,

d)      przekazywanie akt do archiwum paÅ„stwowego;

9)      wykonywanie obowiÄ…zków i uprawnieÅ„ przysÅ‚ugujÄ…cych UrzÄ™dowi jako pracodawcy – zgodnie z obowiÄ…zujÄ…cymi w tym zakresie przepisami prawa pracy.

III.             Organizacja i zarzÄ…dzanie jednostkÄ…

§ 5. 1. Kierownikiem Urzędu jest Burmistrz.

2. Burmistrz kieruje Urzędem na zasadzie jednoosobowego kierownictwa i ponosi odpowiedzialność za wyniki jego działania, zapewnia warunki sprawnej organizacji pracy oraz praworządnego i efektywnego funkcjonowania.

§ 6. Burmistrz wykonuje uprawnienia zwierzchnika służbowego w stosunku do pracowników Urzędu oraz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych.

§ 7. Burmistrz w drodze zarządzenia powołuje oraz odwołuje swojego Zastępcę.

§ 8. Burmistrz kieruje do Rady wniosek o powołanie lub odwołanie Sekretarza i Skarbnika.

§ 9. Organizację i szczegółowy zakres działania Urzędu określa Regulamin Organizacyjny, nadany przez Burmistrza w drodze zarządzenia

§ 10. Prawa i obowiązki pracowników Urzędu określa ustawa z dnia 22 marca 1990 r. o pracownikach samorządowych, regulamin pracy nadany przez Burmistrza w drodze zarządzenia oraz inne obowiązujące w tym zakresie przepisy prawa.

IV.              Gospodarka finansowa

§ 11. 1.  UrzÄ…d jest jednostkÄ… budżetowÄ… i prowadzi gospodarkÄ™ finansowÄ… zgodnie z wymogami ustawy o finansach publicznych.

2. Podstawą działalności Urzędu jest roczny plan finansowy zgodny z układem wykonawczym budżetu gminy.

3. Urząd prowadzi rachunkowość oraz sporządza sprawozdania finansowe zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.

4. Procedury ustalania i zmian planu finansowego określają odrębne przepisy.

§ 12. Nadzór nad działalnością finansową Urzędu sprawuje Skarbnik.

§ 13. Urząd posiada odrębny rachunek bankowy.

§ 14. 1. W gminie działają również inne jednostki organizacyjne, które realizują zadania gminy.

2. Wykaz jednostek organizacyjnych, których funkcjonowanie nadzorowane jest przez Burmistrza stanowi załącznik do niniejszego Statutu.

V.                 Przepisy koÅ„cowe

§ 15. Statut podlega ogÅ‚oszeniu w Dzienniku UrzÄ™dowym Województwa WarmiÅ„sko – Mazurskiego.

                                                                                    ZaÅ‚Ä…cznik do Statutu

                                                                                  UrzÄ™du Miejskiego

                                                                   w Zalewie

                                                                               Nr XLIV/494/06

                                                                                                Rady Miejskiej w Zalewie

                                                                                               z dnia 8 wrzeÅ›nia 2006 r.

Wykaz gminnych jednostek organizacyjnych, których funkcjonowanie jest nadzorowane przez Burmistrza Zalewa:

1.      Miejski OÅ›rodek Pomocy SpoÅ‚ecznej w Zalewie,

2.      Miejsko – Gminne Centrum Kultury i Sportu w Zalewie,

3.      Miejsko – Gminna Biblioteka Publiczna w Zalewie,

4.      ZakÅ‚ad Gospodarki Komunalnej w Zalewie,

5.      SzkoÅ‚a Podstawowa w Bartach,

6.      SzkoÅ‚a Podstawowa w Dobrzykach,

7.      Zespół Szkół w Borecznie,

8.      Zespół Szkół w Zalewie,

9.      Przedszkole Miejskie w Zalewie.