Uchwała Nr XLIV/495/06

Rady Miejskiej w Zalewie

z dnia  8 wrzeÅ›nia  2006 r.

w sprawie: zasad i trybu przeprowadzania konsultacji z mieszkaÅ„cami Gminy 

                   Zalewo

Na podstawie art. 5a ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz.1591, zm. Dz. U. z 2002 r. nr 23, poz. 220, Nr 62, poz. 558, Nr 113 , poz. 984, Nr 153 poz.1271, Nr 214, poz. 1806, Dz. U. z 2003 r. Nr 80, poz. 717, Nr 162 poz.1568, zm. Dz. U. z 2004 r. Nr 102 poz.1055, Nr 116 poz.1203z 2005r., Nr 172, poz. 1441 i z 2006r. Nr 17, poz. 128) Rada Miejska w Zalewie uchwala, co następuje:

§ 1.

1.      Przedmiotem uchwaÅ‚y jest przyjÄ™cie procedury konsultacji spoÅ‚ecznych kluczowych obszarów rozwoju spoÅ‚eczno-gospodarczego w gminie Zalewo, na zasadach i w trybie przewidzianym w niniejszej uchwale.

2.      Konsultacje spoÅ‚eczne wpisujÄ… siÄ™ w szereg dziaÅ‚aÅ„ samorzÄ…du gminnego w Zalewie na rzecz zwiÄ™kszania partycypacji spoÅ‚ecznej w administrowaniu sprawami publicznymi, jak również przewidywalnoÅ›ci i przejrzystoÅ›ci lokalnego życia publicznego.

§ 2.

Konsultacjom społecznym podlegają następujące obszary:

1)      Opiniowanie planów zagospodarowania przestrzennego,

2)      Opiniowanie planów rozwoju lokalnego,

3)      Monitorowanie i aktualizacja programów rocznych i wieloletnich, przyjmowanych przez RadÄ™ MiejskÄ… w Zalewie,

4)      Inne zadania, inicjatywy i projekty samorzÄ…du lub mieszkaÅ„ców gminy Zalewo, majÄ…ce na celu  efektywna realizacjÄ™ zadaÅ„ publicznych.

§ 3.

1. Wprowadza siÄ™  nastÄ™pujÄ…ce formy konsultacji spoÅ‚ecznych:

1)      Badanie opinii mieszkaÅ„ców w formie ankiety zawierajÄ…cej  pytanie lub pytania albo zaproponowane warianty  rozwiÄ…zaÅ„ wraz z pouczeniem o sposobie jej wypeÅ‚nienia

2)      Spotkania z mieszkaÅ„cami gminy Zalewo podczas tzw. zebraÅ„ wiejskich lub osiedlowych.

3.      Pomocniczo dopuszcza siÄ™ przeprowadzenie konsultacji spoÅ‚ecznych w n/w formach:

1)      Przekazywanie opinii i wniosków poprzez powszechnie dostÄ™pne forum internetowe.

2)      Przekazywanie opinii i wniosków na pocztÄ™ elektronicznÄ… UrzÄ™du Miejskiego w Zalewie.

§ 4.

Konsultacje polegają na udzieleniu, na urzędowej karcie, pozytywnej lub negatywnej odpowiedzi na postawione pytanie lub pytania, bądź na dokonaniu wyboru między zaproponowanymi wariantami rozwiązań.

§ 5.

1.       Inicjatywa w sprawie przeprowadzenia  konsultacji przysÅ‚uguje mieszkaÅ„com Gminy Zalewo, Radzie Miejskiej oraz Burmistrzowi.

2.       Z inicjatywÄ… przeprowadzenia konsultacji na wniosek mieszkaÅ„ców może wystÄ…pić grupa, co najmniej 50 mieszkaÅ„ców.

3.       Wniosek mieszkaÅ„ców w sprawie przeprowadzenia konsultacji winien zawierać: imiÄ™ i nazwisko, adres zamieszkania oraz podpis osoby popierajÄ…cej wniosek.

§ 6.

1.       SpoÅ‚eczność powiadamiana jest z wyprzedzeniem co najmniej 14 -
-dniowym o obszarze, celu, okresie czasowym konsultacji społecznych, terminie zgłaszania przez mieszkańców uwag do konsultowanego obszaru, przy czym termin zgłasznia uwag nie może być krótszy niż 7 dni kalendarzowych, jak również komórce organizacyjnej Urzędu Miejskiego w Zalewie, odpowiedzialnej za przeprowadzenie konsultacji społecznych, ze wskazaniem osoby do kontaktu.

2.       Powiadomienie o przeprowadzaniu oraz wynikach konsultacji spoÅ‚ecznych odbywa siÄ™ obligatoryjnie poprzez umieszczenie informacji na portalu interrnetowym www.zalewo.pl, na tablicyh ogÅ‚oszeÅ„ UrzÄ™du Miejskiego w Zalewie oraz poprzez przekazanie informacji na tablicach ogÅ‚oszeÅ„ w gminie Zalewo, jak również fakultatywnie, w miarÄ™ możliwoÅ›ci techniczno-organizacyjno-finansowych samorzÄ…du,  z wykorzystaniem poczty tradycyjnej i elektronicznej.

§ 7.

O przeprowadzeniu konsultacji decyduje Rada Miejska w formie uchwały, która określa:

1)      przedmiot konsultacji,

2)      formÄ™ konsultacji,

3)      termin rozpoczÄ™cia i zakoÅ„czenia konsultacji,

4)      wzór karty konsultacyjnej zawierajÄ…cej pytanie lub pytania albo warianty zaproponowane mieszkaÅ„com do wyboru,

5)      wzór protokoÅ‚u z przeprowadzenia konsultacji,

6)      sposób wykorzystania wyników konsultacji.

§ 8.

1. Nie później niż na 14 dni przed dniem przeprowadzenia konsultacji Burmistrz Zalewa powołuje komisję do spraw konsultacji.
2. W skład komisji, o której mowa w § 1 wchodzi od 3 do 5 członków, w tym radni, pracownicy Urzędu Miejskiego w Zalewie oraz mieszkańcy.

§ 9.

Nie później niż 7 dni przed dniem przeprowadzenia konsultacji  Burmistrz podaje do publicznej wiadomoÅ›ci informacjÄ™ zawierajÄ…cÄ…:

1)      cel i przedmiot konsultacji,

2)      formÄ™ konsultacji,

3)      miejsca prowadzenia konsultacji,

4)      termin rozpoczÄ™cia i zakoÅ„czenia konsultacji.

§ 10.

Do zadań komisji, o której mowa w § 8 należy:

1)   przygotowywanie i wydawanie kart konsultacyjnych,

2)   przyjmowanie wypeÅ‚nionych kart konsultacyjnych,

3)  organizowanie spotkaÅ„ z mieszkaÅ„cami,

5)      sporzÄ…dzenie protokołów ze spotkaÅ„ konsultacyjnych z mieszkaÅ„cami,

6)      ustalania wyników konsultacji.

§ 12.

Komisja, o której mowa w § 8 wykonuje czynności nieodpłatnie.

§ 13.

ObsÅ‚ugÄ™ technicznÄ… pracy  komisji zapewnia Burmistrz Zalewa.

§ 14

1. Komisja przekazuje Burmistrzowi protokół przedstawiający zbiorcze wyniki konsultacji.
2. Do protokołu przedstawiającego wyniki konsultacji komisja załącza wypełnione przez osoby objęte konsultacją karty konsultacyjne.
3. Burmistrz przedstawia protokół konsultacji Radzie Miejskiej na najbliższej sesji oraz podaje wyniki konsultacji do publicznej wiadomości w sposób zwyczajowo przyjęty.

§ 15.

Wyniki konsultacji nie mają dla Rady Miejskiej charakteru wiążącego.

§ 16.

Wykonanie uchwały powierza się Burmistrzowi Zalewa.

§ 17.

Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia opublikowania w Dzienniku Urzędowym Województwa Warmińsko-Mazurskiego.