PROTOKÓŁ POKONTROLNY VI

z posiedzenia Komisji Rewizyjnej w dniu 18 czerwca 2007r.

W posiedzeniu udział wzięli:

Pani Iwona Parzyszek                         - Przewodnicząca Komisji

Pani Danuta Helwak                            - Wiceprzewodnicząca Komisji

Pani Wanda Skolimowska                   - Członek Komisji

Pan Mirosław Czyszek            - Członek Komisji

Pan Jarosław Piechotka                      - Członek Komisji

Ponadto w posiedzeniu udział wzięli:

Pani Lidia Dmytryszyn                      -  po Kierownik MOPS w Zalewie

Pani Anna Śledzik                              - młodszy referent ds. KIS i świadczeń rodzinnych

Pani Krystyna Kacprzak                      - Przewodnicząca Rady Miejskiej w Zalewie

Pani Iwona Głąb                                 - Podinspektor ds. obsługi rad

I Tematem kontroli było:

Sprawdzenie funkcjonowania „Klubu Integracji Społecznej”(KIS)

Informacji na wyżej wymieniony temat udzieliły: Pani Lidia Dmytryszyn oraz Pani Anna Śledzik. Omówiły temat zasad funkcjonowania KIS oraz przedłożyły stosowną dokumentację. 

Komisja stwierdza następujące nieprawidłowości:

-         brak jasnych kryteriów oceny pracy (wynagrodzenia za wykonaną pracę),

-         brak  Zarządzenia w sprawie nadania regulaminu KIS w Zalewie,

-         w związku z brakiem efektów pracy KIS w 2006 roku Komisja stwierdza, że pieniądze przeznaczone na działalność zostały zmarnowane.

Zalecenia:

-         opracowanie realnego planu pracy,

-         kontakt z sołtysami i mieszkańcami na terenie ich miejscowości,

-         wyznaczenie konkretnego dnia na pracę w KIS,

-         organizowanie spotkań w terenie,

-         sprawozdanie z działalności KIS dla Komisji Rewizyjnej, której posiedzenie odbędzie się w miesiącu październiku 2007 r.

II Tematem kontroli było:

Sprawdzenie sposobu przyznawania i wykorzystania (zgodnie z trybem wykonania ustalonym w decyzjach administracyjnych) środków przekazanych na zasiłki celowe        ( w sprawach losowych ) za okres od 2004 roku do 2006 roku, nie naruszając jednak przy tym zapisów ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz.U. Nr 64, poz. 593 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Jednolity tekst: Dz.U. z 2002 r., Nr 201, poz. 926 z późn. zm.).

Informacji na wyżej wymieniony temat udzieliła Pani Lidia Dmytryszyn. Omówiła temat sposobu przyznawania i wykorzystania środków przekazanych na zasiłki celowe oraz przedłożyła stosowną dokumentację.

Komisja stwierdza:

-         z liczby 6 decyzji odnośnie zdarzeń losowych, do 5 Komisja Rewizyjna nie ma zastrzeżeń. Do jednej z decyzji Komisja Rewizyjna ma zastrzeżenia odnośnie wskazania miejsca realizacji przyznanej pomocy. Decyzja zawiera wskazanie do realizacji firmę „Agro – Trans” (niniejsze zastrzeżenie skonsultowano z Radcą Prawnym – Panem Adamem Czołbą).

Na tym protokół zakończono i podpisano.

                                                                                              Podpisy Komisji:

                                                                                                          /-/Pani Iwona Parzyszek                              

                                                                                                          /-/Pani Danuta Helwak                                

                                                                                                         /-/Pani Wanda Skolimowska             

                                                                                                         /-/Pan Mirosław Czyszek                   

                                                                                                         /-/ Pan Jarosław Piechotka