PROTOKÓŁ POKONTROLNY VIII z posiedzenia Komisji Rewizyjnej w dniu 11 września 2007r. |
PROTOKÓŁ POKONTROLNY VIII
z posiedzenia Komisji Rewizyjnej w dniu 11 września 2007r.
W posiedzeniu udział wzięli:
Pani Iwona Parzyszek - Przewodnicząca Komisji
Pani Danuta Helwak - Wiceprzewodnicząca Komisji
Pani Wanda Skolimowska - Członek Komisji
Pan Mirosław Czyszek - Członek Komisji
Pan Jarosław Piechotka - Członek Komisji
Ponadto w posiedzeniu udział wzięli:
Pan Bogdan Hardybała - Burmistrz Zalewa
Pani Irena Piechota - Sekretarz Gminy
Pani Alina Błażewicz - Skarbnik Gminy
Pani Krystyna Kacprzak - Przewodnicząca Rady Miejskiej w Zalewie
Pani Iwona Głąb - Podinspektor ds. obsługi rad
Tematem kontroli było:
Sprawdzenie trybu i sposobu wykonania zadania inwestycyjnego polegającego na zakupie klimatyzacji do Urzędu Miejskiego w Zalewie . Komisja podczas czynności kontrolnych winna w szczególności zbadać poniższe zagadnienia:
1) sprawdzenie celowości i konieczności zakupu klimatyzacji,
2) sprawdzenie pochodzenia (pod kątem klasyfikacji budżetowej) środków przeznaczonych na zakup klimatyzacji.”
Informacji na wyżej wymieniony temat udzielili: Burmistrz Zalewa, Sekretarz Gminy oraz Skarbnik Gminy. Omówili temat konieczności i celowości zakupu klimatyzacji do Urzędu Miejskiego w Zalewie.
Komisja stwierdza, że:
- zakup klimatyzacji był celowy i konieczny,
- sposób zakupu był prawidłowy,
- radni, otrzymując materiały sesyjne skupiają uwagę na kwotach zamieszczonych w projekcie uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy. O zmianach w załączniku 3 a radni nie zostali wystarczająco poinformowani przez pracowników UM w Zalewie.
Zalecenia:
- Komisja wnioskuje o dokładniejsze informowanie Rady przez Burmistrza o realizacji budżetu i działalności urzędu w okresach międzysesyjnych.
Na tym protokół zakończono i podpisano.
Podpisy Komisji:
1. /-/ Iwona Parzyszek
2. /-/ Danuta Hewak
3. /-/ Wanda Skolimowska
4. /-/ Mirosław Czyszek
5. /-/ Jarosław Piechotka
|