Zalewo,  23.04.2008r.

BURMISTRZ  ZALEWA

OGŁASZA OTWARTY KONKURS OFERT

na realizację zadań publicznych przewidzianych do współfinansowania

z budżetu Gminy Zalewo w roku 2008

1. Ustawa z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o  wolontariacie                       ( Dz. U. Nr 96, poz. 873 z późniejszymi zmianami ),
2. Uchwała Nr XIX/113/07 Rady Miejskiej w Zalewie z dnia 4 grudnia 2007 r. w sprawie  przyjęcia „Programu współpracy Gminy Zalewo z organizacjami  pozarządowymi na rok 2008”.
3. Uchwała Nr XXI/146/08 Rady Miejskiej w Zalewie z dnia  10 stycznia 2008 r. w sprawie uchwalenia budżetu gminy Zalewo na 2008 rok ( z późniejszymi zmianami ).

Organizacja wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży szkolnej

z rodzin dotkniętych chorobą alkoholową

Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania – 16.000 zł.

Uczestnikami konkursu mogą być organizacje niebędące jednostkami sektora finansów publicznych w rozumieniu przepisów o finansach publicznych, w tym niedziałające w celu osiągnięcia zysku osoby prawne lub jednostki nieposiadające osobowości prawnej utworzone na podstawie przepisów ustaw, w tym fundacje i stowarzyszenia, z zastrzeżeniem art. 3 ust. 4 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

1.       Powyższe zadania publiczne realizowane będzie w trybie powierzenia, z udzieleniem dotacji na jego realizację.

2.       Dotacja przyznana zostanie podmiotowi lub podmiotom wyłonionym w konkursie, zatwierdzonym przez Burmistrza Zalewa.

3.       Zadanie winno być zrealizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi standardami i przepisami w zakresie opisanym w ofercie.

1.       Zadanie powinno być zrealizowane w okresie od 1 lipca 2008 r. do 31 sierpnia 2008 r.                     z zastrzeżeniem, iż szczegółowe terminy realizacji określone zostaną w umowie.

2.        Dofinansowaniem objęte zostaną wyłącznie dzieci z rodzin dotkniętych chorobą alkoholową, w wieku 10 – 13 lat ( klasa IV – VI szkoły podstawowej ),  z terenu gminy Zalewo.

3.       Wypoczynek może zostać zorganizowany poza terenem Gminy Zalewo.

1. Oferty na realizację w/w zadań należy składać w  Urzędzie Miejskim  w Zalewie,                                    ul. Częstochowska nr 8, pokój nr 9 ( sekretariat )  w terminie do dnia 2 czerwca  2008 r. do godz. 16.00 w zamkniętej kopercie opatrzonej pieczątką oferenta oraz dopiskiem  „Konkurs Ofert 2008  - Organizacja wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży szkolnej z rodzin dotkniętych chorobą alkoholową w 2008 r.”.

2. Oferty na realizację zadania należy składać na formularzu zgodnym z Załącznikiem nr 1 do  Rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej  z dnia 27 grudnia 2005r.  ( Dz. U. Nr 264, poz. 2207 ). Oferta dostępna jest również  w siedzibie Urzędu Miejskiego w Zalewie, w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Zalewie oraz na stronie www.zalewo.pl

3. Do oferty należy dołączyć:

1)       aktualny wyciąg z rejestru sądowego lub rejestru stowarzyszeń zwykłych prowadzonego przez starostę, a w przypadku organizacji kościelnych lub związków wyznaniowych dokumenty poświadczające osobowość prawną,

2)       sprawozdanie merytoryczne z działalności za ubiegły rok, lub w wypadku krótszej działalności – za okres działalności,

3)       sprawozdanie finansowe z działalności za ubiegły rok, lub w wypadku krótszej działalności – za okres działalności,

4)       program zajęć opiekuńczo – wychowawczych oraz profilaktycznych,

5)       świadectwa kwalifikacji osób prowadzących zajęcia opiekuńczo – wychowawcze oraz profilaktyczne.

3. Oferta powinna być kompletna, czytelnie wypełniona, podpisana  przez osoby upoważnione do

    składania oświadczeń woli oraz opatrzona pieczęcią firmową jednostki.

      1.   Otwarcie ofert nastąpi w dniu 3 czerwca 2008 r. o godz. 10.00

2.       Oferty będą analizowane i oceniane przez Komisję, powołaną Zarządzeniem Nr 60/05  Burmistrza Zalewa z dnia 6 kwietnia 2005r. ( z późniejszymi  zmianami).

3.        Kryteria oceny ofert są następujące:

Ø       zgodność merytoryczna złożonej oferty z zadaniem określonym w niniejszym ogłoszeniu oraz z celami statutowymi oferenta,

Ø       proponowany program zajęć opiekuńczo-wychowawczych i profilaktycznych z zakresu profilaktyki alkoholowej,

Ø       ilość miejsc ( potencjalna liczba dzieci i młodzieży mogącej skorzystać z oferty ),

Ø       cena osobodnia,

Ø       posiadanie adekwatnych do realizacji programu zasobów materialnych i kadrowych,

Ø       osiągnięcia i doświadczenia oferenta w realizacji proponowanego lub podobnego zadania (w tym dotychczasowe doświadczenia we współpracy z innymi urzędami),

Ø       posiadanie niezbędnych zezwoleń, upoważnień i decyzji wymaganych przepisami prawa lub innymi przepisami i zasadami dotyczącymi rodzaju działalności lub proponowanego zadania.

4.       Oferty sporządzone wadliwie bądź niekompletne, co do wymaganego zestawu dokumentów lub informacji nie będą rozpatrywane ze względów formalnych.

5.       O wynikach konkursu podmioty, które złożyły oferty  w konkursie zostaną powiadomieni pisemnie, nie później jak 14 dni od dnia ostatecznego terminu ich składania.

6.       Informacja o rozstrzygnięciu konkursu zostanie podana do publicznej wiadomości  na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Zalewie, na stronie www.zalewo.pl                   a także na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Zalewie.

1.       Oferta nie będzie brała udziału w konkursie w sytuacji, gdy:

a)       została dostarczona po upływie wyznaczonego terminu,

b)       jest niekompletna lub w inny sposób niezgodna z wymogami formalnymi,

c)       oferent jest nieuprawniony do ubiegania się o dotacje,

2.       Na realizacje w/w zadania w 2007 r. Gmina Zalewo  nie przeznaczała środków finansowych.

3. Szczegółowych informacji udziela: Pani Anna Grzeszczak, Referat Rozwoju Lokalnego Urzędu Miejskiego w Zalewie Pokój  nr 15 ,  tel. (89) 758 83 77 w. 20,   fax (89) 758 82 72,       e- mail:promocja@zalewo.pl

Wzór oferty

Wzór sprawozdania

Wzór umowy