Protokół

z rozstrzygnięcia konkursu ofert na realizację zadania publicznego przewidzianego

do współfinansowania z budżetu Gminy Zalewo  w roku 2008

pn.

 „Organizacja wypoczynku letniego dla dzieci i mÅ‚odzieży szkolnej z rodzin dotkniÄ™tych chorobÄ… alkoholowÄ… w 2008 r.”

Protokół sporzÄ…dzono dnia  6 czerwca  2008 r.

Na realizacjÄ™  zadania przeznaczono Å›rodki w budżecie Gminy Zalewo w Å‚Ä…cznej wysokoÅ›ci 16.000 zÅ‚.

Termin skÅ‚adania ofert upÅ‚ynÄ…Å‚ dnia 2 czerwca  2008r. o godz.16⁰⁰. 

Otwarcie ofert zgodnie z ogÅ‚oszeniem nastÄ…piÅ‚o 3 czerwca o godz. 10.00                           w UrzÄ™dzie Miejskim w Zalewie.

Na realizacjÄ™ w/w zadania wpÅ‚ynęła 1 oferta podmiotu - Fundacja „BÄ…dź miÄ™dzy nami” ul. Zorza 17, 20-381 Lublin.

Podczas otwarcia ofert  nie uczestniczyÅ‚ przedstawiciel podmiotu.

Komisja uprawniona do dokonywania wyboru ofert zostaÅ‚a powoÅ‚ania na podstawie ZarzÄ…dzenia Nr 6/2008 Burmistrza Zalewa  z dnia 2 czerwca 2008 r.  w  n/w skÅ‚adzie:

1.  Irena Piechota                  -  PrzewodniczÄ…ca  Komisji

2. Anna Grzeszczak             - CzÅ‚onek komisji

3. Barbara Pawelczyk          - CzÅ‚onek komisji

W wyniki procedury otwartego konkursu ofert komisja postanowiÅ‚a odrzucić ofertÄ™ zÅ‚ożonÄ… przez FundacjÄ™ „BÄ…dź miÄ™dzy nami” z siedzibÄ… przy ul. Zorza 17, 20-382 Lublin ze wzglÄ™du na niespeÅ‚nienie przez oferenta wymogów formalnych tj:

Przede wszystkim:

1. Oferta została złożona na nieaktualnym formularzu wniosku.

Ponadto:

1. Termin realizacji zadania jest niezgodny z ogÅ‚oszeniem Burmistrza. Oferent proponuje realizacje zadania w dniach 30.06 – 09.07.2008 r. podczas gdy warunkiem realizacji byÅ‚ termin okreÅ›lony w okresie od 1 lipca 2008 r. do 31 sierpnia 2008 r.
2. Brak jest załącznika potwierdzającego kwalifikacje osób prowadzących zajęcia profilaktyczne.
3. W załączniku nr 11 do oferty ( sprawozdanie merytoryczne ) brakuje strony lub stron.
4. ZaÅ‚Ä…cznik nr 12 – bilans na 31.12.2007 jest nieczytelny.

Na tym protokół niniejszy zakończono i podpisano.

CzÅ‚onkowie Komisji:                                                                                                     ZatwierdziÅ‚:

1. Irena Piechota - …………….…………

     ( PrzewodniczÄ…ca Komisji )

2. Anna Grzeszczak    ………….………..                                                                     ………………………..

     ( CzÅ‚onek Komisji )                                                                                                       Burmistrz Zalewa

3. Barbara Pawelczyk - ……………….…..                                          

     ( CzÅ‚onek Komisji )