PROTOKÓŁ POKONTROLNY XVII

z posiedzenia Komisji Rewizyjnej w dniu 18 czerwca 2008 r.

W posiedzeniu udział wzięli:

Pani Danuta Helwak                            - Wiceprzewodnicząca Komisji,

Pani Wanda Skolimowska                   - Członek Komisji,

Pan Mirosław Czyszek            - Członek Komisji,

Ponadto w posiedzeniu udział wzięli:

Pan Bogdan Hardybała                        - Burmistrz Zalewa

Pani Irena Piechota                              - Sekretarz Gminy Zalewo

Pani Alina Błażewicz                            - Skarbnik Gminy Zalewo

Pani Iwona Jaroszewska                    - Podinspektor ds. obsługi rad,

Tematem kontroli było:

Sprawdzenie realizacji wydanych przez Komisję Rewizyjną zaleceń w 2007 r.

Kontrolą objęto:

1. realizację zaleceń Komisji Rewizyjnej wydanych na posiedzeniu w dniu 8 lutego 2007 roku dotyczących kontroli dożywiania dzieci w Szkole Podstawowej w Dobrzykach.
2. realizację zaleceń wydanych przez Komisję Rewizyjną na posiedzeniu w dniu 27 marca 2007 roku dotyczących kontroli inwestycji polegającej na wykonaniu wodociągu Girgajny – Mazanki.
3. realizację zaleceń wydanych przez Komisję Rewizyjną na posiedzeniu w dniu 5 maja 2007 roku dotyczących kontroli dożywiania dzieci w Szkole Podstawowej w Bartach, w Zespole Szkół w Zalewie i Przedszkolu Miejskim w Zalewie.
4.  realizację zaleceń wydanych przez Komisję Rewizyjną na posiedzeniu w dniu 18 czerwca 2007 roku i 12 listopada 2007 r. dotyczących sprawdzenia funkcjonowania  „Klubu Integracji Społecznej” oraz sprawdzenia sposobu przyznawania i wykorzystania środków przekazanych na zasiłki celowe za okres od roku 2004 do roku 2006.
5. realizację zaleceń wydanych przez Komisję Rewizyjną na posiedzeniu w dniu 25 czerwca 2007 roku dotyczących kontroli kosztów modernizacji budynku Urzędu Miejskiego w Zalewie pod kątem zgodności z wartością kosztorysową.

Komisja stwierdza:

Ad. 1. Dyrektor Szkoły Podstawowej w Dobrzykach przesłał wyjaśnienie odnośnie przebiegu dożywiania dzieci, z którego wynika, że są realizowane zalecenia Komisji Rewizyjnej z dnia 8 lutego 2007 r.

Ad. 2.  Burmistrz Zalewa wyjaśnił, ze sprawa inwestycji polegającej na budowie wodociągu została skierowana do wyjaśnienia Prokuraturze Rejonowej w Iławie i postępowanie toczy się do tej pory.

Ad. 3. Pani Dyrektor Przedszkola Miejskiego w Zalewie przesłała wyjaśnienie stwierdzające, że do obowiązującej dokumentacji dołączono „zapytanie o cenę” z kilku sklepów oraz do raportów dołączono dane o liczbie personelu korzystającego z posiłków.

Ad. 4. Kierownik Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej przesłała wyjaśnienia dotyczące działalności Klubu Integracji Społecznej. Komisja stwierdza, że wszystkie zalecenia Komisji Rewizyjnej zostały wykonane w sposób prawidłowy.

Natomiast przyznanie zasiłku celowego na pokrycie zaistniałych strat, w wyniku zdarzenia losowego, którego miejscem realizacji była firma „Agro-Trans” było jednorazowe. Decyzja w w/w sprawie wydana została przez poprzedniego kierownika.

Ad. 5. Burmistrz Zalewa wyjaśnił, że sprawa inwestycji dotyczącej modernizacji budynku Urzędu Miejskiego w Zalewie została skierowana do wyjaśnienia Prokuraturze Rejonowej w Iławie i postępowanie toczy się do tej pory.

Na tym protokół zakończono i podpisano.

                                                           Podpisy członków Komisji:

1.      ………………………

2.      ………………………

3.      ………………………

4.   ………………………

5.  ………………………